Analista de Facilities

Vissimo; São Paulo; Hybrid; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição/Alimentação

Assistência médica e Odontológica

Convênio Farmácia

Seguro Pet

Benefício de Academias

Day Off de Aniversário

Clube de desconto Evino/Grand Cru

Job summary

Víssimo Group em São Paulo busca um(a) Analista de Facilities para conduzir rotinas de manutenção, contratos e relacionamento com fornecedores. Você atuará conectando lojas às áreas de apoio para fluidez de processos e melhoria contínua.

O papel envolve suporte administrativo, organização de eventos e elaboração de relatórios. Horário híbrido, com atuação em unidade localizada na capital paulista.

Qualifications

• Formação superior completa nas áreas indicadas.
• Experiência com gestão de contratos de facilities e prestação de serviços.
• Experiência com facilities de lojas e com rotinas administrativas.

Responsibilities

• Dar suporte à revisão predial e manutenção preventiva assegurando padrões de segurança.
• Processar orçamentos e pagamentos de fornecedores conforme serviços realizados.
• Administrar contratos da área e acompanhar a conformidade.
• Conciliação financeira e compliance com resultados de parceiros.
• Atender à recepção e demandas administrativas gerais.
• Organizar eventos e assegurar políticas internas.
• Gerar relatórios gerenciais e manter documentação da qualidade.

Skills

Gestão de contratos

Gestão de facilities

Facilities de lojas

pacote Office

Education

Superior completo em Administração/Arquitetura/Engenharia

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

Buscamos pessoas inquietas por inovação, que procuram soluções criativas e novas perspectivas, que tenham o olhar direcionado ao cliente, e que reconheçam que a curadoria e o conhecimento compartilhado são as melhores maneiras de construir relações de confiança.

Identificou-se? Então a Víssimo é para você. Venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

Como Analista de Facilities, você vai:

• Dar suporte econtrole da revisão predial e de manutenção preventiva no escritório,garantindo padrões de segurança e higiene aos colaboradores de acordo com asnormas ambientais;
• Realizar orçamentose processar os pagamentos de fornecedores conforme serviços realizados;
• Administrar ocumprimento dos contratos da área;
• Conciliaçãofinanceira e compliance oriundos de resultados de parceiros;
• Atendimento àrecepção e solicitações administrativas no geral;
• Organização deeventos;
• Responsabilidadesgerais de acordo com o momento da área;
• Elaboração derelatórios gerenciais;
• Gestão dosdocumentos e procedimentos da qualidade pertinentes à área de Facilities,visando a Manutenção e conformidade em Auditorias;
• Atualização depolíticas e procedimentos.
• Atuar como pontofocal para conectar as lojas com as áreas de apoio (Financeiro, RH,Marketing/CRM e Administrativo), garantindo fluidez na comunicação e resoluçãode problemas.
• Acompanhar os timesde loja em visitas técnicas, identificando gargalos operacionais e sugerindomelhorias em processos de estoque, escala e atendimento.

Requirements and skills

Para isso, a gente espera que você tenha:

• Formação Superior Completo emAdministração de Empresas, Arquitetura, Engenharia.
• Experiência com gestão de contratos deFacilities e prestação de serviços;
• Experiência com Facilities de Lojas;
• Pacote Office (Excel e PowerPoint paraelaborar apresentações gerenciais);
• Cursos na área de Facilities seráconsiderado um diferencial.

Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)

Nos processos seletivos do Víssimo Group, não há qualquer tipo de distinção em virtude de gênero, orientação sexual, religião, crença, condição social ou raça.

Additional information

Aqui você vai encontrar:

• Espaço para criar e colaborar com a área, imprimindo o seu jeito de ser e conhecimentos que deram certo em outros lugares;
• Benefícios como: Vale-transporte, Vale-refeição/Alimentação, Assistência médica e Odontológica, Convênio Farmácia, Seguro Pet, Benefício de Academias, Day Off de Aniversário, Clube de desconto em produtos Evino e Grand Cru.
• Jornada Hibrida (2 dias de Home-Office por semana);
• All Hands Mensal: bate papo com nosso CEO e diretores;

Onde estamos localizados?

Rua Bela Cintra, 986 - 8 andar - Consolação - SP

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