Analista de Facilities

Talentos's RH; Cabreúva; On-site; BRL 67,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Café da Manhã e Café da Tarde

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

GymPass

PLR

Parceria SESC

Parceria com CEUNSP

Job summary

A Talentos's RH contrata Analista de Facilities para garantir o funcionamento das instalações e gerenciar infraestrutura e serviços de apoio às operações diárias. O profissional atuará na supervisão de segurança, limpeza, conservação e soluções de manutenção, além de analisar necessidades de espaço e otimizar layout.

Responsável por negociar contratos, acompanhar fornecedores, elaborar relatórios de desempenho e propor melhorias de sustentabilidade e redução de custos, trabalhando com RH,

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Gestão de Serviços, Gestão de Processos ou disciplinas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos e fornecedores, controle de custos e orçamentos.
• Desejável conhecimentos em facilities management e habilidades de comunicação e negociação com stakeholders.

Responsibilities

• Garantir o bom funcionamento das instalações, gerenciando infraestrutura e serviços que apoiam as operações diárias.
• Supervisionar segurança, limpeza, conservação e soluções de manutenção do ambiente de trabalho.
• Analisar necessidades de espaço e otimizar layout para eficiência e ergonomia.
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, negociando contratos e avaliando desempenho.
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho para gestão de instalações e projetos de melhoria e sustentabilidade.

Skills

Gestão de contratos

Análise de dados

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Graduação - ENGENHARIA - Cursando - Obrigatório

Graduação - ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - Cursando - Obrigatório

Tools

Excel

Job description

• Área profissional : Administração de Empresas
• Jornada de trabalho: Segunda á sexta-feira das 08h00 ás 17h48
• Modalidade de trabalho: Presencial

Vale Transporte + Vale Alimentação + Vale Refeição + Café da Manhã e Café da Tarde + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Seguro de Vida + GymPass + PLR, Parceria SESC + Parceria com a faculdade CEUNSP (Cruzeiro do Sul)

Responsabilidades e atribuições

O Analista de Facilities será responsável por garantir o bom funcionamento das instalações da empresa, atuando na gestão de infraestrutura e serviços que suportam as operações diárias. As principais atividades incluem a supervisão e manutenção de todos os aspectos físicos do ambiente de trabalho, como segurança, limpeza, conservação e soluções de manutenção. O profissional realizará a análise das necessidades de espaço e a otimização do layout, buscando sempre melhorar a eficiência e a ergonomia.Além disso, o Analista de Facilities será encarregado de gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos. Isso envolve a negociação de contratos, acompanhamento de serviços prestados e a avaliação de desempenho dos parceiros. Outra responsabilidade importante é a elaboração de relatórios e indicadores sobre o desempenho das operações, permitindo uma gestão estratégica das instalações.O profissional também deve atuar na gestão de projetos de melhoria e reforma, identificando oportunidades de inovação e sustentabilidade nas operações, visando a redução de custos e impacto ambiental. A comunicação com outros departamentos será uma parte importante do trabalho, colaborando com áreas como Recursos Humanos, Segurança do Trabalho e TI para garantir um ambiente de trabalho seguro e produtivo.Além disso, o Analista de Facilities terá um papel ativo na implementação de políticas e procedimentos de segurança, bem como na promoção de um ambiente de trabalho saudável e motivador. Por fim, será importante que o profissional mantenha-se atualizado sobre as melhores práticas da área e as tendências do mercado, buscando sempre contribuir para a evolução e a excelência nas operações de Facilities da empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade mínima:Graduação - ENGENHARIA - Cursando - ObrigatórioGraduação - ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - Cursando - ObrigatórioInformática:- Excel - Intermediário - ObrigatórioExperiências e qualificações:Formação Superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Gestão de Serviços, Gestão de Processos ou disciplinas correlatas é essencial. É imprescindível que o candidato apresente habilidades avançadas em Excel, abrangendo desde a manipulação de dados até a elaboração de gráficos e relatórios.Experiência comprovada na gestão e acompanhamento de contratos e fornecedores é fundamental, bem como no controle de custos e na realização de orçamentos. O profissional deve ser capaz de realizar análises detalhadas de despesas, identificando oportunidades de economia e otimização de recursos.Desejável conhecimento em práticas de facilities management, com foco em melhorias contínuas e eficiência operacional. O candidato ideal deve demonstrar capacidade de comunicação efetiva, tanto verbal quanto escrita, e habilidades de negociação para interagir com diferentes stakeholders. É valorizada a experiência anterior em empresas de médio e grande porte e a familiaridade com sistemas de gestão de contratos e custos.Busca-se um perfil analítico, proativo e comprometido, capaz de trabalhar em equipe e de atuar sob pressão, entregando resultados dentro dos prazos estabelecidos. Serão considerados diferenciais qualificações adicionais, como certificações em gestão de facilities ou áreas correlatas.