Pessoa Assistente de Facilities

Symbiosis Investimentos e Participações S.A; Porto Seguro; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Symbiosis Investimentos e Participações S.A busca um profissional para apoiar as rotinas de facilities, incluindo limpeza, conservação, organização de espaços comuns, alimentação e eventos.

O papel envolve registrar necessidades de reparo, receber fornecedores e materiais, acompanhar requisições e manter ambientes seguros, funcionais e adequados aos usuários.

Qualificações

• Experiência em facilities ou apoio administrativo em ambientes corporativos.
• Capacidade de planejar e acompanhar rotinas de limpeza, organização de espaços e alimentação.
• Habilidade em registrar necessidades de reparo, recebimento de fornecedores e requisições.
• Atenção a procedimentos de segurança, higiene e controle de documentos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas de facilities, incluindo limpeza, conservação e organização de espaços comuns.
• Acompanhar serviços de alimentação, eventos e fornecimentos, registrando ocorrências.
• Receber materiais, fornecedores e técnicos, conferindo entregas e acesso aos locais.
• Abrir e acompanhar requisições, identificar necessidades de reparo e acompanhar até a conclusão.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao usuário

Comunicação

Gestão de prioridades

Controle de estoque

Descrição da oferta de emprego

Responsável pelo suporte operacional às rotinas de facilities, acompanhando serviços de limpeza e conservação, organização dos espaços comuns, alimentação, eventos, abastecimento de insumos e pequenas demandas de infraestrutura. Atua na identificação e no registro de necessidades de reparo, no recebimento de fornecedores e materiais e na abertura e no acompanhamento de requisições, contribuindo para ambientes organizados, funcionais e adequados aos usuários.

• Limpeza e Conservação: Acompanhar a rotina das equipes de limpeza e apoio, verificar a execução dos serviços por meio de checklists e comunicar desvios ou necessidades de reforço.
• Organização dos Espaços: Manter salas de reunião, recepção, copa, áreas de convivência e demais espaços comuns organizados, abastecidos e adequados para uso.
• Alimentação e Refeições: Consolidar solicitações de alimentação, realizar pedidos, receber e conferir quantidade, identificação, apresentação, horário e condições de entrega das refeições, registrando ocorrências.
• Eventos e Reuniões: Apoiar a preparação de eventos e reuniões, providenciando salas, mobiliário, materiais, alimentação, sinalização e organização antes e após as atividades.
• Insumos Gerais: Controlar o consumo e solicitar reposição de materiais de limpeza, higiene, copa, papelaria e escritório, evitando falta ou excesso de itens.
• Reparos e Chamados: Inspecionar os ambientes, identificar oportunidades de reparo ou melhoria em escritórios e estruturas adjacentes, registrar evidências e acompanhar os chamados até a conclusão.
• Requisições e Pedidos: Abrir e acompanhar requisições de materiais e serviços no sistema, sob orientação da área responsável, mantendo os registros e documentos de suporte organizados.
• Recebimento e Apoio a Fornecedores: Receber materiais, prestadores e técnicos, conferir entregas relacionadas às rotinas de facilities e acompanhar o acesso e a execução dos serviços quando necessário.
• Atendimento aos Usuários: Receber demandas dos colaboradores, direcionar solicitações e prestar informações sobre serviços, espaços, refeições e rotinas administrativas.
• Controles e Conformidade: Atualizar checklists, controles de consumo e ocorrências e cumprir procedimentos de segurança, higiene, acesso e conservação das instalações.