Analista de Eventos Sênior

BYD DO BRASIL; São Paulo; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A BYD DO BRASIL está buscando um Coordenador(a) de Eventos para apoiar planejamento, produção e pós-eventos em São Paulo. A posição envolve coordenação de equipes, controle de prazos, cotações e logística de convidados.

O candidato ideal possui graduação em áreas correlatas, experiência em gestão de eventos, inglês intermediário/avançado e conhecimento em produção audiovisual, cenografia e catering. Envolvimento com orçamentos e fornecedores é desejável.

Qualifications

• Graduação completa em áreas afins.
• Ferramentas de gestão de projetos e organização são diferenciais.
• Inglês intermediário/avançado.
• Conhecimento de produção, cenografia, audiovisual, catering, logística, RSVP e experiência do convidado.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de eventos, ativações de marca, feiras e projetos especiais.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists e planos de execução, garantindo prazos e entregas.
• Organizar briefings e consolidar necessidades de cada projeto.
• Organizar materiais, registros e documentações de eventos.
• Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais; acompanhar produção e qualidade das entregas.
• Apoiar o controle de budget, compras, notas fiscais e pagamentos; apoiar fornecedores e equipes na pré-produção, execução e pós-evento.
• Dar suporte a logística, credenciamento e demais necessidades operacionais dos convidados.

Skills

Gestão de projetos

Organização

Comunicação

Inglês intermediário/avançado

Education

Graduação completa em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Publicidade ou áreas correlatas

Job description

ABYD (Build Your Dreams)é uma empresa de alta tecnologia que tem a missão de criar inovações tecnológicaspara uma vida melhor. Fundada em 1995, contamos com mais de 30 parques industriais e estamos presentes em mais de 70 países, provendo excelência nas indústrias de eletrônicos, automóveis, energia limpa e transporte.

A BYD está comprometida com o desenvolvimento sustentável com seus valores de excelência, pragmatismo, paixão e inovação na promoção da geração de energia, armazenamento eficiente e mobilidade elétrica. Estamos presentes no Brasil desde 2015, com unidades em Campinas, São Paulo, Manaus e Camaçari.

Nós nos dedicamos à fabricação de painéis solares, baterias e chassis de ônibus elétricos e produção de automóveis híbridos plug-in e elétricos na nossa fábrica em Camaçari, na Bahia. Comercializamos também automóveis, caminhões e empilhadeiras elétricas, além de termos um projeto de Skyrail em São Paulo, onde forneceremos trens e sistemas para a Linha 17 – Ouro do Metrô de São Paulo.

Se você, assim como a gente, é prático, objetivo, inovador, apaixonado pelo que faz e focado em excelência, venha se juntar ao nosso time e faça parte da construção de um futuro mais verde! Então, você se encaixa neste perfil?

• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de eventos, ativações de marca, experiências, feiras e projetos especiais;
• Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists e planos de execução, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;
• Organizar briefings e consolidar as necessidades de cada projeto;
• Organizar materiais, registros e documentações relacionados aos eventos.

• Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;
• Acompanhar produção, prazos e qualidade das entregas, fazer visitas técnicas e reuniões de produção;
• Apoiar o controle de budget dos eventos e manter atualizados os controles financeiros;
• Acompanhar processos de compras, pedidos, notas fiscais e pagamentos junto às áreas do financeiro e compras;
• Apoiar a coordenação de fornecedores e equipes nas etapas de pré-produção, execução e pós-evento;
• Dar suporte às demandas de convidados, credenciamento, logística e demais necessidades operacionais, quando necessário.

• Organizar e compartilhar informações, status e próximos passos dos projetos com os stakeholders envolvidos.

Formação

• Graduação completa em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Publicidade ou áreas correlatas.
• Ferramentas de gestão de projetos e organização serão um diferencial.
• Inglês intermediário/avançado;
• Conhecimento de produção, cenografia, audiovisual, catering, logística, RSVP e experiência do convidado.