Analista de Eventos de Marketing

Empresa com nome confidencial; Guarulhos; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-alimentação

Vale-transporte

Telemedicina

Café da manhã

Day off de aniversário

Parceria com o SESC

Parceria com universidades

Acesso gratuito às academias da rede

Job summary

A Empresa com nome confidencial, uma das maiores redes de academias e complexos fitness de São Paulo, busca Analista de Eventos de Marketing Pleno para conduzir o planejamento e a produção de ativações de ponta a ponta, com operação 24 horas e ritmo de expansão.

Você planejará, organizará e executará eventos corporativos, ativações de marca, feiras e inaugurações, elaborando cronogramas, cotações e planos de contingência, além de gerenciar orçamentos e equipes internas de Design, Social Media e

Qualifications

• Experiência sólida em planejamento operacional, logística e produção presencial de eventos.
• Gestão de orçamentos, cotação com fornecedores e controle de cronogramas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para custos.
• Comunicação interpessoal e negociação sob pressão.

Responsibilities

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, ativações de marca, feiras e inaugurações.
• Elaborar cronogramas de produção, checklists e planos de contingência.
• Realizar cotações, comparar propostas comerciais e negociar com fornecedores técnicos.
• Controlar orçamentos detalhados, custos previstos vs realizados e notas fiscais.
• Coordenar montagem, abastecimento, operação presencial e desmontagem das ativações.
• Integrar entregas com equipes de Design, Social Media, Audiovisual e Marketing de Influência.
• Realizar gestão logística de materiais promocionais, brindes e equipamentos em campo.
• Elaborar relatórios pós-evento com avaliação de fornecedores, orçamento e métricas de alcance e leads.

Skills

Planejamento operacional

Logística de eventos

Gestão de orçamentos

Excel

Negociação

Education

Superior completo em Marketing ou áreas correlatas

Tools

Trello

Asana

ClickUp

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Analista de Eventos de Marketing Pleno em uma das maiores redes de academias e complexos fitness de São Paulo (com operação 24 horas e forte ritmo de expansão), conduzindo o planejamento e a produção de ativações de ponta a ponta. Se você é uma pessoa dinâmica, com senso de organização apurado, habilidade de negociação e paixão por transformar projetos em experiências de marca marcantes, essa oportunidade pode ser para você!

Atribuições

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, ativações de marca, feiras, ações esportivas e inaugurações de novas unidades da rede;
• Elaborar cronogramas de produção, checklists operacionais e planos de contingência para eventos de médio e grande porte;
• Realizar cotações, comparar propostas comerciais, negociar e acompanhar fornecedores técnicos (cenografia, montagem, iluminação, sonorização e promotores);
• Controlar orçamentos detalhados de cada projeto, acompanhando custos previstos versus realizados e notas fiscais;
• Coordenar a montagem, abastecimento, operação presencial e desmontagem das ativações, garantindo padrões visuais e segurança das estruturas;
• Integrar as entregas com as equipes internas de Design, Social Media, Audiovisual e Marketing de Influência antes, durante e após os eventos;
• Fazer a gestão logística de materiais promocionais, uniformes, brindes e equipamentos utilizados em campo;
• Elaborar relatórios pós-evento com avaliação de fornecedores, conciliação orçamentária e métricas de alcance, público e leads.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência sólida e comprovada com planejamento operacional, logística e produção presencial de eventos;
• Experiência prática em gestão de orçamentos, cotação com fornecedores e controle de cronogramas;
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de custos e planilhas) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana, ClickUp ou similares);
• Excelente comunicação interpessoal, poder de negociação e alta capacidade de solucionar imprevistos sob pressão;
• Disponibilidade total para acompanhar montagens e eventos in loco, inclusive em noites, fins de semana e feriados pontuais.

Diferenciais

• Vivência anterior em agências de live marketing, produtoras ou empresas de varejo, franquias e segmento esportivo/fitness;
• Experiência com montagem de estandes, cenografia e produção visual.

Benefícios

• Vale-refeição e Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Telemedicina;
• Café da manhã;
• Day off de aniversário;
• Parceria com o SESC;
• Parceria com universidades;
• Acesso gratuito às academias da rede.