Analista de Departamento Pessoal Pleno

Domma Incorporações Imobiliárias; Rio de Janeiro; On-site; BRL 50,000 - 78,000; Full time

Job summary

Domma Incorporações Imobiliárias busca consolidar a área de Departamento Pessoal, com foco em controles, padronização de processos e melhoria contínua. A posição envolve atuar com folha, admissões, férias, rescisões e obrigações acessórias, num ambiente que valoriza autonomia e desenvolvimento da equipe.

O contratado trabalhará diretamente com o sistema Nydus e contribuirá para a melhoria da qualidade das entregas e a redução de erros, com visão estratégica de custos de pessoal.

Qualifications

• Organização de DP e gestão de processos.
• Condução de atividades de folha de pagamento com conformidade legal.
• Capacitar equipes assistentes e padronizar rotinas.

Responsibilities

• Executar o processo completo de Departamento Pessoal.
• Conduzir admissões, férias, afastamentos e rescisões.
• Processar e conferir folha de pagamentos.
• Administrar benefícios (VT, VR e demais benefícios).
• Conferir apontamentos de jornada, banco de horas e horas extras.
• Realizar fechamento mensal da folha de pagamento.
• Gerar e conferir encargos trabalhistas.
• Executar obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, DIRF/EFD-Reinf, quando aplicável).
• Atuar diretamente no sistema Nydus.
• Capacitar tecnicamente a equipe assistente nas rotinas de Departamento Pessoal.
• Participar da padronização dos processos e construção dos controles internos.
• Atuar em conjunto com a equipe de automação na melhoria contínua dos processos.
• Gerar relatórios periódicos relacionados aos custos com pessoal.
• Manter atualizados os registros de funcionários.

Skills

Organização de processos

Folha de pagamento

Autonomia

Treinamento de equipe

Conformidade legal DP

Tools

Nydus

Job description

• Executar o processo completo de Departamento Pessoal.
• Conduzir admissões, férias, afastamentos e rescisões.
• Processar e conferir folha de pagamentos.
• Administrar benefícios (VT, VR e demais benefícios).
• Conferir apontamentos de jornada, banco de horas e horas extras.
• Realizar fechamento mensal da folha de pagamento.
• Gerar e conferir encargos trabalhistas.
• Executar obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, DIRF/EFD-Reinf, quando aplicável).
• Atuar diretamente no sistema Nydus.
• Capacitar tecnicamente a equipe assistente nas rotinas de Departamento Pessoal.
• Participar da padronização dos processos e construção dos controles internos.
• Atuar em conjunto com a equipe de automação na melhoria contínua dos processos.
• Gerar relatórios periódicos relacionados aos custos com pessoal.
• Manter atualizados os registros de funcionários.

É importante que essa pessoa entregue ou melhore: Organização / estruturação de processos, Redução de erros, Aumento de produtividade, Cumprimento de prazos, Melhoria da qualidade das entregas, Autonomia da área

Principal contribuição dessa função para a Domma: Experiência referente a resolução de problemas técnicos

Desafios/dificuldades: Treinar e orientar a assistente atual de forma teórica alinhada a realidade atual. Ex: Entender detalhes de uma admissão, CBO, atividades descritas na OS são pertinentes ao cargo solicitado pela obra como foi o exemplo do cargo servente de obras x auxiliar de serviços gerais; Assumir uma operação com múltiplos CNPJs, garantindo padronização e cumprimento dos prazos de cada empresa; Conduzir o fechamento da folha com médio volume de movimentações, incluindo admissões, férias, rescisões, afastamentos, faltas, horas extras e demais eventos; Treinar adms de obras para conferir e tratar apontamentos de ponto, identificando inconsistências antes que impactem a folha; Garantir a qualidade das informações recebidas das obras, atuando na cobrança e correção de divergências; Dominar o sistema Nydus ou sistemas de fechamento de folhas e demais ferramentas utilizadas nos processos de DP; Manter-se atualizado sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e obrigações legais, traduzindo as mudanças em procedimentos internos; Atuar com autonomia na identificação e resolução de problemas, escalando apenas situações que realmente demandem decisão superior; Estruturar e melhorar processos, reduzindo retrabalho e dependência de controles paralelos; Lidar com demandas simultâneas e prazos críticos, principalmente durante o fechamento mensal.; Fortalecer a centralização do DP, criando uma operação mais previsível, auditável e menos dependente das equipes administrativas das obras; Produzir e acompanhar indicadores de DP, transformando