Analista de Departamento Pessoal Jr.

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Campinas; Presencial; BRL 45.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MANPOWER STAFFING. (Matriz) está recrutando um profissional de Folha de Pagamento para atuar em Campinas. O candidato irá processar e conferir a folha, manter cadastros atualizados e garantir a conformidade com as obrigações trabalhistas.

Será responsável por lançamentos nos sistemas ADP/Web, Workday e Oracle, além de apoiar o fechamento mensal, conciliações e a transmissão de informações ao eSocial. Experiência anterior, nível superior em Administração e Excel intermediário são desejáveis, com

Formación

• Ensino superior completo em Administração ou área correlata.
• Experiência anterior em folha de pagamento e departamento pessoal.
• Conhecimento de legislações trabalhistas.
• Excel intermediário (foco em planilhas de payroll).

Responsabilidades

• Preparar e processar a folha de pagamento, incluindo admissões e alterações cadastrais.
• Atualizar informações nos sistemas de RH (ADP, Workday, Oracle) e manter dados integrados.
• Realizar cálculos de admissões, férias, rescisões e demais eventos da folha.
• Executar pagamentos e transações bancárias relacionadas à folha mensal.
• Conduzir conciliações, auditorias e tratativas de divergências da folha.
• Controlar ponto eletrônico e manual, analisando horas extras e ausências.
• Apoiar obrigações legais como DIRF, RAIS, FGTS, IRRF e demais encargos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de custos de pessoal.

Conocimientos

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Educación

Ensino Superior completo em Administração

Herramientas

ADPWeb

Excel

Workday

Oracle

Descripción del empleo

Responsabilidades e atribuições

• Preparar, conferir e processar a folha de pagamento, realizando inclusões, alterações cadastrais, movimentações de pessoal e atualizações de status dos colaboradores.
• Efetuar lançamentos e manter atualizadas as informações nos sistemas de RH (ADP, Workday, Oracle e outros), garantindo a integridade e a correta integração dos dados.
• Realizar cálculos e conferências de admissões, férias, rescisões contratuais e demais eventos da folha de pagamento.
• Processar pagamentos e transações bancárias relacionadas à folha mensal, adiantamentos, férias, rescisões e demais obrigações trabalhistas.
• Realizar conciliações, conferências e contabilizações relacionadas à folha de pagamento, identificando e tratando eventuais divergências.
• Controlar e acompanhar o ponto eletrônico e manual, analisando inconsistências, horas extras, ausências e demais ocorrências.
• Conduzir processos de homologação e desligamento de colaboradores, assegurando a correta formalização da documentação.
• Apoiar a elaboração e entrega das obrigações legais e acessórias, como DIRF, RAIS, DCTF, FGTS, IRRF, contribuições sindicais e demais encargos trabalhistas.
• Garantir a correta transmissão, integração e saneamento das informações do eSocial.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores relacionados à folha de pagamento, custos de pessoal, horas extras, movimentações e demais informações da área.
• Realizar a gestão e movimentação de benefícios, prestando suporte aos colaboradores quanto às dúvidas e solicitações relacionadas aos processos de Departamento Pessoal.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, apresentando normas, políticas, benefícios e procedimentos da empresa.
• Auxiliar na preparação de documentos e informações para auditorias internas, externas e processos trabalhistas, atuando como preposto quando necessário.
• Manter atualizados os controles, registros e documentos da área, assegurando a confiabilidade e a organização das informações.
• Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas administrativas e trabalhistas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Cumprir os procedimentos e requisitos dos sistemas de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Compliance, garantindo a conformidade das atividades sob sua responsabilidade.

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Requisitos e qualificações

Idiomas:

• Inglês - Desejável: Intermediário
• Espanhol - Desejável: Intermediário

Informática:

• ADPWeb - Intermediário - Desejável;

• Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na função.
• Conhecimento das legislações trabalhistas.
• Excel intermediário.

Requisitos Desejáveis

• Experiência nos processos de folha de pagamento;
• Conhecimento de sistemas de RH como ADP, Workday e Oracle.