Analista de Contratos (Vendas)

Ricoh Brasil S.A.; Barueri; Híbrido; BRL 45 000 - 74 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ricoh Brasil S.A. está contratando um(a) Analista de Contratos (Vendas) para atuar em Alphaville, Barueri/SP.

O papel envolve gerenciar cadastros, contratos de venda, locação e serviços, com interface entre áreas e apoio aos pedidos de venda para garantir o fluxo até o faturamento. O profissional precisa ter formação superior ou estar cursando, com foco em Administração ou áreas correlatas, português fluente e boa visão analítica.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel e em sistemas de gestão.
• Conhecimento básico em tributos (ICMS, PIS, COFINS e ISS).
• Experiência com análise e administração de contratos.
• Vivência em rotinas administrativas e suporte comercial.
• Habilidade para interpretação de documentos e controle de processos.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e análise de contratos de venda, leasing, rental e serviços.
• Atualizar informações contratuais e cadastrais dos clientes no sistema.
• Monitorar movimentação de equipamentos e ativos e manter bases de dados atualizadas.
• Efetuar ajustes sistêmicos em valores, créditos, vencimentos e informações contratuais.
• Bloquear/desbloquear clientes conforme procedimentos internos.
• Gerar cálculos de multas, reajustes e análises financeiras de contratos.
• Atuar como interface entre Comercial, Faturamento, Jurídico, Crédito, Serviço e Operações.
• Acompanhar pedidos de venda e fluxo até o faturamento.
• Acompanhar instalações, retiradas de equipamentos e encerramentos contratuais.
• Conduzir tratativas com áreas responsáveis para pendências de instalação.
• Prestar atendimento às áreas internas com prazos definidos.
• Apoiar processos de compras, solicitações de software e documentação corporativa.
• Manter informações de MIF (Machine Installed Base) com qualidade de dados.

Conhecimentos

Excel intermediário

Interpretação de documentos

Suporte comercial

Análise de contratos

Gestão de dados

Formação académica

Administração/Processos Gerenciais/Logística

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade:

A Ricoh Brasil está em busca de um(a) Analista de Contratos (Vendas) para atuar em uma posição estratégica de suporte às operações comerciais, garantindo a correta gestão dos contratos, cadastros e processos administrativos relacionados às vendas, locações e serviços.

Buscamos um profissional organizado, analítico e com forte atenção aos detalhes, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, com grande volume de informações e interação constante com diversas áreas da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o cadastro e análise documental de contratos de venda, leasing, rental e serviços nas plataformas corporativas.
• Garantir a atualização e manutenção das informações contratuais e cadastrais dos clientes nos sistemas internos.
• Monitorar movimentações de equipamentos e ativos, assegurando a correta atualização das bases de dados.
• Efetuar ajustes sistêmicos relacionados a valores, créditos, vencimentos e demais informações contratuais.
• Realizar bloqueios e desbloqueios de clientes conforme procedimentos internos.
• Gerar cálculos de multas, reajustes e demais análises financeiras relacionadas aos contratos.
• Atuar como interface entre as áreas Comercial, Faturamento, Jurídico, Crédito, Serviço e Operações.
• Apoiar a elaboração e acompanhamento de pedidos de venda, garantindo o correto fluxo até o faturamento.
• Acompanhar instalações de produtos, retiradas de equipamentos em demonstração e encerramentos contratuais.
• Controlar equipamentos pendentes de instalação e conduzir tratativas junto às áreas responsáveis.
• Prestar atendimento às áreas internas da empresa, garantindo resposta dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar processos de compras, solicitações de software e documentação corporativa.
• Realizar manutenção das informações de MIF (Machine Installed Base), assegurando a qualidade dos dados.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão.
• Conhecimento básico em tributos (ICMS, PIS, COFINS e ISS).
• Experiência com análise e administração de contratos.
• Vivência em rotinas administrativas e suporte comercial.
• Habilidade para interpretação de documentos e controle de processos.

Local de Trabalho:

Alphaville - Barueri/SP

Endereço: Alameda Araguaia, 2104 - Conj. 141A a 144A, Alphaville Industrial, Barueri/SP - CEP 06455-000

Modelo de Trabalho:

Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office)

Horário:

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Por que trabalhar na Ricoh Brasil?

Você fará parte de uma empresa global de tecnologia e serviços, atuando em um ambiente colaborativo, inovador e com oportunidades de desenvolvimento profissional, contribuindo diretamente para a excelência operacional e o sucesso das operações comerciais.