Analista de Contratos (Vendas)

RICOH BRASIL; Itapevi; Híbrido; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias 1

Resumo da oferta

A Ricoh Brasil está buscando um Analista de Contratos (Vendas) para apoiar as operações comerciais. O profissional será responsável por cadastro, análise documental, atualização de cadastros e base de dados, além de atuar como interface entre áreas.

Requisitos incluem formação em Administração ou áreas correlatas, Excel intermediário e experiência em contratos. O regime é híbrido, com escritório em Alphaville, Barueri/SP.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão.
• Conhecimento básico em tributos (ICMS, PIS, COFINS e ISS).
• Experiência com análise e administração de contratos.
• Vivência em rotinas administrativas e suporte comercial.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro e análise documental de contratos de venda, leasing, rental e serviços nas plataformas corporativas.
• Garantir a atualização e manutenção das informações contratuais e cadastrais dos clientes nos sistemas internos.
• Monitorar movimentações de equipamentos e ativos, assegurando a correta atualização das bases de dados.
• Efetuar ajustes sistêmicos relacionados a valores, créditos, vencimentos e demais informações contratuais.
• Realizar bloqueios e desbloqueios de clientes conforme procedimentos internos.
• Gerar cálculos de multas, reajustes e demais análises financeiras relacionadas aos contratos.
• Atuar como interface entre as áreas Comercial, Faturamento, Jurídico, Crédito, Serviço e Operações.
• Apoiar a elaboração e acompanhamento de pedidos de venda, garantindo o correto fluxo até o faturamento.
• Acompanhar instalações de produtos, retiradas de equipamentos em demonstração e encerramentos contratuais.
• Controlar equipamentos pendentes de instalação e conduzir tratativas junto às áreas responsáveis.
• Atualizar indicadores, controles administrativos e forecast de vendas.
• Prestar atendimento às áreas internas da empresa, garantindo resposta dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar processos de compras, solicitações de software e documentação corporativa.
• Realizar manutenção das informações de MIF (Machine Installed Base), assegurando a qualidade dos dados.

Conhecimentos

Excel intermediário

Sistemas de gestão

Interpretação de documentos

Controle de processos

Análise de contratos

Suporte comercial

Rotinas administrativas

Formação académica

Administração

Gestão Empresarial

Processos Gerenciais

Logística

Ferramentas

Sistemas de gestão

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade:

A Ricoh Brasil está em busca de um(a) Analista de Contratos (Vendas) para atuar em uma posição estratégica de suporte às operações comerciais, garantindo a correta gestão dos contratos, cadastros e processos administrativos relacionados às vendas, locações e serviços. Buscamos um profissional organizado, analítico e com forte atenção aos detalhes, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, com grande volume de informações e interação constante com diversas áreas da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o cadastro e análise documental de contratos de venda, leasing, rental e serviços nas plataformas corporativas.
• Garantir a atualização e manutenção das informações contratuais e cadastrais dos clientes nos sistemas internos.
• Monitorar movimentações de equipamentos e ativos, assegurando a correta atualização das bases de dados.
• Efetuar ajustes sistêmicos relacionados a valores, créditos, vencimentos e demais informações contratuais.
• Realizar bloqueios e desbloqueios de clientes conforme procedimentos internos.
• Gerar cálculos de multas, reajustes e demais análises financeiras relacionadas aos contratos.
• Atuar como interface entre as áreas Comercial, Faturamento, Jurídico, Crédito, Serviço e Operações.
• Apoiar a elaboração e acompanhamento de pedidos de venda, garantindo o correto fluxo até o faturamento.
• Acompanhar instalações de produtos, retiradas de equipamentos em demonstração e encerramentos contratuais.
• Controlar equipamentos pendentes de instalação e conduzir tratativas junto às áreas responsáveis.
• Atualizar indicadores, controles administrativos e forecast de vendas.
• Prestar atendimento às áreas internas da empresa, garantindo resposta dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar processos de compras, solicitações de software e documentação corporativa.
• Realizar manutenção das informações de MIF (Machine Installed Base), assegurando a qualidade dos dados.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão.
• Conhecimento básico em tributos (ICMS, PIS, COFINS e ISS).
• Experiência com análise e administração de contratos.
• Vivência em rotinas administrativas e suporte comercial.
• Habilidade para interpretação de documentos e controle de processos.

Local de Trabalho:

• Local de Trabalho: Alphaville - Barueri/SP
• Endereço: Alameda Araguaia, 2104 – Conj. 141A a 144A, Alphaville Industrial, Barueri/SP - CEP 06455-000
• Modelo de Trabalho: Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office)
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Por que trabalhar na Ricoh Brasil?

Você fará parte de uma empresa global de tecnologia e serviços, atuando em um ambiente colaborativo, inovador e com oportunidades de desenvolvimento profissional, contribuindo diretamente para a excelência operacional e o sucesso das operações comerciais.