Analista de Contratos Administrativo Jr

Grupo Think; Guarulhos; On-site; BRL 60,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Excel

Job summary

Grupo Think está buscando um profissional para gerenciar o ciclo de vida de contratos de TI em Guarulhos, atuando na gestão de vigências, renovações, aditivos e orçamentos, assegurando conformidade e controle financeiro.

Você acompanhará processos administrativos, financeiros e de compras, com interface entre Compras, Financeiro e fornecedores, incluindo SAP, faturamento e pagamentos.

A posição é presencial, exige formação superior e experiência prévia em contratos.

Qualifications

• Formação superior cursando ou concluída em Administração, Gestão Financeira, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com gestão de contratos.
• Já ter utilizado o SAP.

Responsibilities

• Realizar a gestão e controle dos contratos, acompanhando todo o seu ciclo de vida.
• Controlar vigências, vencimentos, renovações, reajustes, aditivos, valores e obrigações contratuais.
• Acompanhar serviços e entregas previstos, identificando pendências, riscos e descumprimentos.
• Monitorar prazos e demandas de renovação e aditamento para evitar vencimentos.
• Atuar como interface entre Compras, Financeiro, áreas internas e fornecedores.
• Acompanhar pedidos de compra, requisições e aprovações no SAP.
• Acompanhar notas fiscais, faturamentos, pagamentos e conciliações.
• Identificar divergências entre contrato, pedido de compra, faturamento e valores cobrados.

Skills

Gestão de contratos

Análise de riscos

Interação com fornecedores

Education

Formação superior cursando ou concluída em Administração, Gestão Financeira, Direito ou áreas correlatas

Tools

SAP

Excel

Job description

• Excel;

Modelo: Vaga presencial em Guarulhos - SP

Descritivo da vaga

Foco na gestão e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI, garantindo o controle de vigências, renovações, aditivos, obrigações, valores, reajustes e prazos contratuais. Também será responsável por acompanhar os processos administrativos, financeiros e de compras relacionados aos contratos, incluindo pedidos de compra, pagamentos, faturamentos e aprovações, assegurando que todas as etapas estejam alinhadas às condições contratadas e ao orçamento aprovado.

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão e controle dos contratos, acompanhando todo o seu ciclo de vida;
• Controlar vigências, vencimentos, renovações, reajustes, aditivos, valores e obrigações contratuais;
• Acompanhar os serviços e entregas previstos em contrato, identificando pendências, divergências, riscos e possíveis descumprimentos;
• Monitorar prazos e antecipar demandas de renovação e aditamento contratual, evitando vencimentos e impactos na operação;
• Acompanhar documentos, aprovações e fluxos necessários para renovações, aditivos e novos contratos;
• Atuar como interface entre Compras, Financeiro, áreas internas e fornecedores, garantindo o alinhamento das informações contratuais;
• Acompanhar pedidos de compra, requisições e aprovações no SAP, relacionados aos contratos;
• Acompanhar notas fiscais, faturamentos, pagamentos e conciliações, verificando se estão de acordo com as condições contratadas;
• Identificar divergências entre contrato, pedido de compra, faturamento e valores cobrados;
• Garantir o alinhamento dos contratos e respectivos gastos ao orçamento aprovado, incluindo Opex e Capex;
• Apoiar a gestão de fornecedores e o acompanhamento das obrigações administrativas e financeiras relacionadas aos contratos.

Requisitos obrigatórios

• Formação Ensino Superior cursando ou concluída em Administração, Gestão Financeira, Direito ou áreas correlatas
• Experiência anterior com gestão de contratos ;
• Já ter ultilizado o sistema SAP

Diferenciais

• Excel;
• Experiência com Compras e fornecedores;
• Conhecimento em Opex e Capex;
• Experiência com processos de faturamento, pagamentos e conciliação.

Perfil

Profissional organizado, analítico e proativo, com forte capacidade de controle e acompanhamento de contratos, gestão de prazos e atenção aos detalhes. Boa comunicação para interface com fornecedores e diferentes áreas internas.