Analista de Contratos

RESOLV PRESTADORA DE SERVICOS; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RESOLV PRESTADORA DE SERVICOS procura profissional para atuar na área de Administração de Contratos, integrada ao Jurídico, buscando organizar e gerenciar informações contratuais da empresa.

A função envolve cadastros, conferência de propostas, controle de documentos e uso de sistema ERP, com interface com Comercial, Jurídica e Operacional para validação de dados e implantação de contratos.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Experiência com conferência, organização e controle de documentos e informações.
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro, lançamento e atualização de informações dos contratos em sistema.
• Conferir dados das propostas comerciais e documentos relacionados aos contratos.
• Organizar e cadastrar informações referentes a colaboradores, salários, benefícios, materiais e demais itens previstos nos contratos.
• Conferir informações e identificar divergências, inconsistências ou dados faltantes, direcionando as demandas às áreas responsáveis.
• Realizar lançamentos e requisições no sistema ERP.
• Manter planilhas, documentos e informações contratuais organizados e atualizados.
• Atuar em interface com as áreas Comercial, Jurídica e Operacional para esclarecimento, validação e atualização de informações.
• Apoiar o acompanhamento das informações necessárias para a implantação, manutenção e gestão dos contratos.
• Apoiar a área Jurídica na organização e controle das informações administrativas relacionadas aos contratos.

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um profissional para atuar na área de Administração de Contratos, integrada ao Jurídico da Resolv, com responsabilidade pelo acompanhamento, organização e gestão administrativa das informações relacionadas aos contratos da empresa.

A Resolv possui contratos de prestação de serviços de Facilities, Limpeza Hospitalar, Segurança Patrimonial e Alimentação Corporativa, envolvendo diferentes operações e perfis de clientes. Nesse contexto, a área de Contratos atua em interface direta com as áreas Comercial, Jurídica e Operacional, apoiando a implantação, manutenção e gestão dos contratos e garantindo que as informações estejam corretas, completas e devidamente registradas nos sistemas.

Principais atividades

• Realizar o cadastro, lançamento e atualização de informações dos contratos em sistema;
• Conferir dados das propostas comerciais e documentos relacionados aos contratos;
• Organizar e cadastrar informações referentes a colaboradores, salários, benefícios, materiais, equipamentos e demais itens previstos nos contratos;
• Conferir informações e identificar divergências, inconsistências ou dados faltantes, direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Realizar lançamentos e requisições no sistema ERP;
• Manter planilhas, documentos e informações contratuais organizados e atualizados;
• Atuar em interface com as áreas Comercial, Jurídica e Operacional para esclarecimento, validação e atualização de informações;
• Apoiar o acompanhamento das informações necessárias para a implantação, manutenção e gestão dos contratos;
• Apoiar a área Jurídica na organização e controle das informações administrativas relacionadas aos contratos.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Experiência com conferência, organização e controle de documentos e informações;
• Conhecimento em Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise.

Será considerado diferencial

• Experiência com rotinas administrativas relacionadas a contratos;
• Experiência com cadastro, conferência e controle de informações contratuais;
• Conhecimento em composição ou conferência de custos;
• Experiência com sistemas ERP;
• Vivência em empresas de serviços, facilities ou operações com múltiplos contratos.