Analista de Contratos

Capitani Group; Jundiaí; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Capitani Group procura um profissional para coordenar a execução de contratos de projetos, desde a entrada do pedido até a entrega final, atuando como ponto focal com clientes.

O perfil envolve gestão de custos, prazos, fornecedores e riscos, com trabalho próximo às equipes de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade. Inglês é diferencial e a posição exige atuação com ERP/Excel.

Qualificações

• Experiência em administração de contratos e gestão de projetos.
• Capacidade de acompanhar custos, cronogramas e fornecedores.
• Comunicação eficaz com clientes e equipes.
• Conhecimento de ERP e Excel avançado.
• A habilidade analítica para gestão de riscos contratuais.
• Inglês intermediário é diferencial.

Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar desvios que possam impactar os prazos de entrega.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Gestão de projetos

Análise de custos

Excel avançado

Comunicação com clientes

Gestão de riscos

Formação académica

Ensino superior em Administração / Engenharia / Gestão de Projetos

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Coordenar a execução contratual dos projetos desde a entrada do pedido até a entrega final.
• Atuar como ponto focal de comunicação com clientes, garantindo respostas tempestivas e o correto fluxo de informações entre as partes envolvidas.
• Organizar, registrar e controlar toda a documentação e correspondência contratual enviada e recebida dos clientes.
• Realizar acompanhamento contínuo (follow up) das principais aquisições e fornecedores críticos dos projetos.
• Monitorar cronogramas de fornecimento e identificar potenciais desvios que possam impactar os prazos de entrega.
• Avaliar os custos dos principais itens adquiridos, verificando aderência aos valores previstos durante a fase comercial e de venda.
• Identificar, reportar e apoiar a mitigação de riscos relacionados a custo, prazo, escopo e fornecimento.
• Elaborar relatórios gerenciais de acompanhamento contratual, status de compras e riscos dos projetos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas de Engenharia, Suprimentos, Planejamento, Produção e Qualidade para garantir a execução dos contratos conforme os requisitos acordados.
• Apoiar negociações de alterações contratuais, desvios de escopo e tratativas comerciais quando necessário.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de contratos, gestão de projetos, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em análise de custos, gestão de cronogramas e acompanhamento de fornecedores.
• Habilidade para comunicação e relacionamento com clientes.
• Capacidade analítica para identificação e gestão de riscos contratuais e operacionais.
• Conhecimento avançado de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.

Competências Desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de negociação.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente.
• Visão de negócio e foco em resultados.