Analista de Contas a Receber e Cadastros

Aena Brasil; São Paulo; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Vaganet está recrutando para atuar no backoffice de Contas a Receber e Cadastros, com foco em reduzir impropérios e manter a integridade dos saldos. Você conduzirá reconciliações, análises contábeis e apoiará o fechamento mensal, com ênfase em automação de processos e melhoria contínua.

A posição envolve atuação como segunda linha de revisão para cancelamentos e ajustes, desenvolvimento de dashboards em Power BI e participação em projetos sistêmicos.

Qualifications

• Superior completo em Administração ou Ciências Contábeis (desejável).
• Experiência com Gestão de Recebíveis e Conciliações.
• Conhecimentos em SAP S/4HANA FI-AR e dados mestres de clientes e materiais.

Responsibilities

• Apoiar processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros (baixas, cancelamentos, adiantamentos, recebíveis de cartão e conciliações).
• Atuar como segunda linha de revisão para cancelamentos, estornos e ajustes de títulos, com documentação de suporte e reflexos fiscais/contábeis.
• Conduzir conciliações contábeis do Contas a Receber e apoiar fechamento mensal e PECLD com análises de variações.
• Acompanhar contratos de fornecedores da área, elaborar orçamento anual (PO) e acompanhar realizado x orçado (forecast).
• Atender demandas de auditorias interna e externa.
• Desenvolver e revisar normas, procedimentos e manuais da área.

Skills

Power BI

Gestão de Recebíveis

Conciliações

Excel Avançado

Education

Administração / Ciências Contábeis

Tools

SAP S/4HANA FI-AR

Power BI

Job description

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Missão do cargo:

Apoiar os processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros: baixas, cancelamentos, adiantamentos, recebíveis de cartão e conciliações. Atuar como segunda linha de revisão e ponto de escalonamento para casos complexos, e garantir a integridade dos saldos, a aderência a políticas e controles da companhia e a qualidade das informações reportadas. Conduzir iniciativas de dados, automação e melhoria de processos da área.

Atividades:

• Apoiar na condução dos processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros, tais como:

  
  

  regras de identificação e compensação, baixas manuais e atípicas, notas de crédito/débito,

  
  

  remessas e retornos bancários, devoluções e saldos antigos, créditos não identificados, pagamentos em duplicidade e diferenças de valor, propondo melhorias e/ou regularizações quando necessárias;




• Atuar como segunda linha de revisão de cancelamentos, estornos e ajustes de títulos, garantindo a documentação suporte, reflexos fiscais e contábeis, e aplicando as alçadas previstas;




• Executar e revisar as conciliações contábeis das contas do Contas a Receber (razão x auxiliar, bancos, adiantamentos, cartões, entre outras) e apoiar o fechamento mensal e as rotinas de PECLD com análises e justificativas das variações;




• Acompanhar a execução dos contratos de fornecedores da área, elaborar e propor à coordenação o orçamento anual (PO), com premissas e acompanhamento mensal do realizado x orçado (forecast), assim como a análise dos desvios;




• Conduzir o atendimento às demandas auditorias interna e externa;




• Elaborar e revisar normas, procedimentos e manuais da área, mantendo a documentação alinhada aos processos e sistemas vigentes;




• Disseminar conhecimento por meio de treinamentos, workshops, formando backups e apoiando a liderança na garantia da continuidade dos processos da área.




• Representar a área em projetos sistêmicos, regulatórios e de melhoria. Isso inclui levantamento de requisitos, redação de regras de negócio e execução de testes até a validação final.




• Desenvolver e manter dashboards e KPIs da área em Power BI (modelagem, indicadores, atualização e governança dos dados) para apoiar as tomadas de decisões.




• Mapear atividades manuais e repetitivas e propor e implementar automações com ferramentas de IA generativa homologadas pela companhia, Power Platform, entre outras, medindo os ganhos de tempo, qualidade e controle.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo: Administração / Ciências Contábeis (desejável)




• Vivência com o sistema SAP S/4HANA (FI-AR e dados mestres de clientes e materiais)




• Gestão de Recebíveis e Conciliações




• Contabilidade (fechamento e PECLD)




• Power BI (Power Query, DAX e modelagem)




• Excel Avançado

Diferenciais:

• Gestão de Inadimplência




• Automação de processos e IA

  
  

  generativa




• Controles Internos e Auditoria




• Gestão de Projetos

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE