Analista de Contas a Receber e Cadastros

Aena Brasil; São Paulo; Vor Ort; BRL 112.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aena Brasil busca profissionais para atuar no backoffice de Contas a Receber e Cadastros, assegurando a integridade de saldos, políticas e controles da empresa.

Você apoiará fechamento contábil, PECLD e gestão de contratos com foco em melhoria de processos, dashboards em Power BI e automação com IA, promovendo eficiência e governança.

Qualifikationen

• Ensino Superior completo: Administração ou Ciências Contábeis.
• Vivência com SAP S/4HANA (FI-AR) e dados mestres de clientes e materiais.
• Gestão de Recebíveis e Conciliações
• Contabilidade (fechamento e PECLD)
• Power BI (Power Query, DAX e modelagem)
• Excel Avançado

Aufgaben

• Apoiar na condução dos processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros, tais como: regras de identificação e compensação, baixas manuais e atípicas, notas de crédito/débito, remessas e retornos bancários, devoluções e saldos antigos, créditos não identificados, pagamentos em duplicidade e diferenças de valor, propondo melhorias e/ou regularizações quando necessárias;
• Atuar como segunda linha de revisão de cancelamentos, estornos e ajustes de títulos, garantindo a documentação suporte, reflexos fiscais e contábeis, e aplicando as alçadas previstas;
• Executar e revisar as conciliações contábeis das contas do Contas a Receber (razão x auxiliar, bancos, adiantamentos, cartões, entre outras) e apoiar o fechamento mensal e as rotinas de PECLD com análises e justificativas das variações;
• Acompanhar a execução dos contratos de fornecedores da área, elaborar e propor à coordenação o orçamento anual (PO), com premissas e acompanhamento mensal do realizado x orçado (forecast), assim como a análise dos desvios;
• Conduzir o atendimento às demandas auditorias interna e externa;
• Elaborar e revisar normas, procedimentos e manuais da área, mantendo a documentação alinhada aos processos e sistemas vigentes;
• Disseminar conhecimento por meio de treinamentos, workshops, formando backups e apoiando a liderança na garantia da continuidade dos processos da área.
• Representar a área em projetos sistêmicos, regulatórios e de melhoria. Isso inclui levantamento de requisitos, redação de regras de negócio e execução de testes até a validação final.
• Desenvolver e manter dashboards e KPIs da área em Power BI (modelagem, indicadores, atualização e governança dos dados) para apoiar as tomadas de decisões.
• Mapear atividades manuais e repetitivas e propor e implementar automações com ferramentas de IA generativa homologadas pela companhia, Power Platform, entre outras, medindo os ganhos de tempo, qualidade e controle.

Kenntnisse

Power BI

Excel Avançado

SAP S/4HANA FI-AR

Conciliações e Recebíveis

Ausbildung

Superior completo em Administração ou Ciências Contábeis

Tools

Power Platform

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

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Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Apoiar os processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros: baixas, cancelamentos, adiantamentos, recebíveis de cartão e conciliações. Atuar como segunda linha de revisão e ponto de escalonamento para casos complexos, e garantir a integridade dos saldos, a aderência a políticas e controles da companhia e a qualidade das informações reportadas. Conduzir iniciativas de dados, automação e melhoria de processos da área.

Atividades:

• Apoiar na condução dos processos de backoffice do Contas a Receber e Cadastros, tais como:

  regras de identificação e compensação, baixas manuais e atípicas, notas de crédito/débito,

  remessas e retornos bancários, devoluções e saldos antigos, créditos não identificados, pagamentos em duplicidade e diferenças de valor, propondo melhorias e/ou regularizações quando necessárias;

• Atuar como segunda linha de revisão de cancelamentos, estornos e ajustes de títulos, garantindo a documentação suporte, reflexos fiscais e contábeis, e aplicando as alçadas previstas;

• Executar e revisar as conciliações contábeis das contas do Contas a Receber (razão x auxiliar, bancos, adiantamentos, cartões, entre outras) e apoiar o fechamento mensal e as rotinas de PECLD com análises e justificativas das variações;

• Acompanhar a execução dos contratos de fornecedores da área, elaborar e propor à coordenação o orçamento anual (PO), com premissas e acompanhamento mensal do realizado x orçado (forecast), assim como a análise dos desvios;

• Conduzir o atendimento às demandas auditorias interna e externa;

• Elaborar e revisar normas, procedimentos e manuais da área, mantendo a documentação alinhada aos processos e sistemas vigentes;

• Disseminar conhecimento por meio de treinamentos, workshops, formando backups e apoiando a liderança na garantia da continuidade dos processos da área.

• Representar a área em projetos sistêmicos, regulatórios e de melhoria. Isso inclui levantamento de requisitos, redação de regras de negócio e execução de testes até a validação final.

• Desenvolver e manter dashboards e KPIs da área em Power BI (modelagem, indicadores, atualização e governança dos dados) para apoiar as tomadas de decisões.

• Mapear atividades manuais e repetitivas e propor e implementar automações com ferramentas de IA generativa homologadas pela companhia, Power Platform, entre outras, medindo os ganhos de tempo, qualidade e controle.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo: Administração / Ciências Contábeis (desejável)

• Vivência com o sistema SAP S/4HANA (FI-AR e dados mestres de clientes e materiais)

• Gestão de Recebíveis e Conciliações

• Contabilidade (fechamento e PECLD)

• Power BI (Power Query, DAX e modelagem)

• Excel Avançado

Diferenciais:

• Gestão de Inadimplência

• Automação de processos e IA

  generativa

• Controles Internos e Auditoria

• Gestão de Projetos