Analista de Backoffice - Projetos

Tripla; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VA/VR 40,10 por dia útil

Plano de saúde UNIMED (Unipart) 90%

Unimed Odonto 100%

Gympass

Allia – Clube de descontos

Convênios com universidades

Capacitação em curso e certificação

Day off de aniversário

PPR – Anual

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Resumo da oferta

Tripla, empresa brasileira de tecnologia, busca um estagiário de Administração/Processos em Belo Horizonte para atuar nas áreas de compras e vendas, com foco em SAP, licenças de software e melhoria de fluxos.

O programa encerra com desenvolvimento operacional, cooperação com clientes e fornecedores, além de capacitação em processos e governança. Parte da equipe valoriza colaboração e entrega de resultados com ética.

Qualificações

• Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório.
• Conhecimento intermediário em ferramentas de gestão e análise de processo.
• Conhecimento avançado em gestão de processos e sistemas internos.

Responsabilidades

• Gestão operacional e administrativa de compras e vendas, incluindo validação de notas fiscais e processamento de pedidos no SAP.
• Atuar como contato com clientes e fornecedores para tratar divergências e ocorrências.
• Controlar recebimento e gestão de licenças de software, acompanhando prazos de ativação.
• Planejar ativações de licenças com fabricantes e clientes para cumprir cronogramas.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra e venda no SAP, conforme procedimentos internos.
• Formalizar pedidos de venda e acompanhar aprovações necessárias.
• Acompanhar faturamento, entregas, NF e boletos com fornecedores e distribuidores.
• Acompanhar prazos contratuais e de serviços, assegurando SLA.
• Realizar follow-up de atividades comerciais – pós-vendas.
• Analisar processos internos para otimização de fluxos de trabalho.

Conhecimentos

Informática básica

Ferramentas de escritório

Gestão de processos

Análise de processos

Formação académica

Graduação em andamento em Administração/Ciências Contábeis

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Prazer, somos a Tripla.

Uma empresa brasileira de tecnologia que protege e impulsiona negócios — esse é o nosso propósito. Atuamos nacionalmente com soluções especializadas em infraestrutura, cibersegurança, continuidade de negócios e governança & compliance.

Trabalhamos para remover as barreiras tecnológicas que impedem o crescimento sustentável das empresas.

Com nossas soluções, ajudamos a manter a operação disponível, protegida e em conformidade — permitindo que você economize recursos e tenha mais tempo para investir na estratégia do seu negócio.

Com mais de 500 organizações atendidas e parcerias com os principais players do mercado, cocriamos um futuro mais eficiente, resiliente e escalável para nossos clientes.

E o nosso diferencial? Acreditamos que pessoas incríveis constroem resultados incríveis. Aqui, cada Tripulante é parte essencial da nossa jornada!

Fazer parte dessa tripulação é participar e contribuir para a evolução de todos os tripulantes e da organização, é ser colaborativo, ser transparente e ser verdadeiro.

Informamos que o prazo de retenção dos currículos coletados pela Tripla é de 2 anos. Para mais informações sobre como tratamos seus dados pessoais acesse nosso Aviso de Privacidade disponível no nosso site: https://tripla.com.br/politica-privacidade

Responsabilidades:

• Responsável pela gestão operacional e administrativa dos processos de compras e vendas, incluindo validação de notas fiscais, processamento de pedidos no SAP, gestão de licenças, interface com clientes e fornecedores e controle de prazos, garantindo a conformidade dos processos e a eficiência nas entregas
  Avaliar e validar notas fiscais de entrada referentes a compras, realizando o aceite ou a rejeção conforme os critérios internos e contratuais;

• Atuar como ponto de contato junto a clientes e fornecedores para tratamento de divergências, inconsistências documentais e demais ocorrências relacionadas aos processos de compras e faturamento;
• Controlar o recebimento e a gestão de licenças de software, acompanhando prazos de ativação e garantindo o alinhamento entre as datas acordadas com fabricantes, fornecedores e clientes, evitando impactos operacionais e comerciais;
• Planejar e coordenar o agendamento de ativações de licenças junto aos fabricantes, negociando datas quando necessário para garantir aderência aos cronogramas dos clientes;
• Elaborar e processar pedidos de compra e pedidos de venda no sistema SAP, assegurando a conformidade das informações e o atendimento aos processos internos;
• Formalizar pedidos de venda junto aos clientes, garantindo correta documentação e acompanhamento das aprovações necessárias;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores, monitorando entregas, documentações e prazos acordados;
• Realizar o acompanhamento de prazos contratuais, operacionais e administrativos, assegurando o cumprimento dos cronogramas e dos níveis de serviço; estabelecidos.
• Controlar e acompanhar o fluxo administrativo das operações de compras e vendas, contribuindo para a eficiência dos processos e a satisfação dos clientes;
• Realizar acompanhamento interno das atividades comerciais – pós-vendas. processos de vendas;
• Atuar na análise de processos internos para a otimização de fluxos de trabalho e resultados;
• Fazer o acompanhamento e controle do processo de compras junto ao Distribuidor das oportunidades ganhas;
• Fazer o acompanhamento e controle do processamento, faturamento, entrega, emissão de NF e boletos junto aos distribuidores e fabricantes parceiros;
• Fazer o rastreamento de pedidos e follow-up diário junto aos distribuidores, dando o feedback ao time comercial;
• Efetuar o registro do pedido de vendas no sistema da empresa;
• Fazer o acompanhamento do fluxo do pedido garantindo o faturamento e execução dos prazos pré-estabelecidos.

Formação:

• Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento técnico:

• Conhecimento básico em informática e ferramentas de escritório;
• Conhecimento básico em ferramentas de gestão e análise de processos;
• Conhecimento intermediário em ferramentas de gestão e análise de processo;
• Conhecimento avançado em gestão de processos e sistemas internos.

Benefícios:

• VA ou VR 40,10 por dia útil trabalhado;
• Plano de saúde UNIMED (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação;
• Unimed Odonto 100% custeado pela Tripla;
• Gympass;
• Allya - Clube de descontos;
• Convênios de descontos com universidades;
• Incentivo a Capacitação em curso e certificação;
• Day off de aniversário;
• PPR - Anual;
• Vale Transporte ou Auxilio Mobilidade.