Analista Administrativo de Vendas PL

Indorama Corporation Brasil; Campinas; Presencial; BRL 55 800 - 89 280; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica

Cartão refeição

Cartão alimentação

Seguro de vida em grupo

PLR Sindical

Vale transporte

Programas de desenvolvimento

Programa de bônus

Parceria com o SESI

TotalPass e Optum

Resumo da oferta

A Indorama Corporation Brasil em Campinas busca um Analista Administrativo de Vendas PL para gerenciar pedidos e a equipe de vendas. O candidato ideal deve ter formação superior e vivência em rotinas administrativas.

A função inclui elaboração de relatórios, identificação de melhorias nos processos e treinamento de assistentes. Benefícios como assistência médica, vale refeição e programas de desenvolvimento estão incluídos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas é requerida.
• Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel.
• Inglês em nível intermediário é desejável.

Responsabilidades

• Analisar e acompanhar o fluxo de pedidos de vendas.
• Elaborar e monitorar relatórios gerenciais.
• Identificar e desenvolver melhorias nos processos administrativos.
• Apoiar o time de vendas com soluções para ocorrências operacionais.
• Realizar a rotina de alteração de preços mensalmente.
• Conduzir treinamentos para assistentes e equipes.

Conhecimentos

Gestão de Pedidos

Análise Crítica

Identificação de Melhorias

Treinamento e Desenvolvimento

Excel Intermediário

Inglês Intermediário

Formação académica

Superior completo em Administração, Logística ou correlatas

Ferramentas

Protheus

SAP

Descrição da oferta de emprego

Caso você seja uma pessoa que age como dono para enfrentar desafios, se adapta à novas tecnologias, se preocupa com o próximo e entrega trabalhos excelentes, temos um lugar especial para você!

Somos uma multinacional do ramo do Agronegócio em fase de expansão, com ótimas oportunidades de carreira.

Sua Missão será administrar a demanda Analista Administrativo de Vendas PL, bem como:

Responsabilidades

• Gestão de Pedidos: Responsável pela análise e acompanhamento de todo o fluxo de implantação a liberação dos pedidos, através da conferência das informações em sistema x negociação comercial, identificação de desvios, ações corretivas, análise de arquivos, relatórios e e-mails com o objetivo de garantir a assertividade das informações e excelência no atendimento ao cliente final.
• Relatórios e apresentações: Elaborar e monitorar os relatórios e apresentações gerenciais, desenvolver e compartilhar dashboard e fluxograma com as demais áreas da empresa e clientes externos, por meio de informações sistêmicas, análise crítica dos cenários organizacionais, reuniões e e-mails, assegurando as informações para as tomadas de decisões das demais áreas e melhorando a produtividade e eficiência do departamento.
• Identificar pontos de melhorias: Identificar e desenvolver melhorias sistêmicas e no processo de recebimento de informações até a liberação dos pedidos, através de abertura e acompanhamento de chamados, validações das tratativas feitas pelo time de TI e revisões dos procedimentos, tornando os processos mais eficientes com foco em redução de risco e aumento da performance.
• Ponto Focal - Soluções de Ocorrências e Particularidade de Operações: Apoiar o time de Vendas em relação as dúvidas operacionais e solucionar ocorrências relacionados aos processos de vendas da respectiva área de atendimento, realizando interface com os departamentos envolvidos, a fim de assertividade nas informações e apresentando soluções eficientes.
• Manutenção de Preços (Mensais): Realizar a rotina de alteração de PTAX (preço), para os pedidos que se enquadram no tipo de negociação FMB e M-1, através de controles, ajustes sistêmicos mensais e reuniões de alinhamento com o time interno, assegurando a negociação comercial e o cumprimento dos prazos para a conclusão das ações.
• Treinamento e Desenvolvimento de Assistentes: Conduzir treinamentos dos processos administrativos para as assistentes e ao time de Vendas, através de reuniões, simulações e preparação de apresentações, com objetivo de padronizar os processos, assertividade das informações inseridas em sistema e garantir a qualidade de todos os fluxos internos.

Requisitos

• Superior completo em Administração, Logística ou correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas;
• Pacote office intermediário, especialmente Excel;
• Conhecimento em sistemas Protheus ou SAP será um diferencial;
• Inglês intermediário.

Benefícios

• Assistência médica Unimed;
• Assistência odontológica sem custo para o titular e mensalidade para dependentes;
• Cartão refeição;
• Cartão alimentação;
• Seguro de vida em grupo pela empresa;
• PLR Sindical;
• Vale transporte;
• Programas de desenvolvimento;
• Programa de bônus, conforme política vigente;
• Parceria com o SESI;
• TotalPass e Optum.