ANALISTA DE BACKOFFICE

Npu---Nec-Plus-Ultra-Gest; Florianópolis; On-site; BRL 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Auxílio Mobilidade

Vale Transporte sem desconto

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Convênio Sesc

Convênio Farmasesi

Frontier Day

Auxílio Creche

ACATE Benefícios

Programa de Indicação

INVICTUS

Job summary

NPU/HINC procura Analista de Backoffice Comercial para apoiar rotinas administrativas da área comercial, colaborar com contratos e controles, e facilitar a transmissão de informações entre áreas.

O profissional atuará presencialmente em Florianópolis, com atuação em indicadores, relatórios e melhoria contínua de processos.

Qualifications

• Noções de processos administrativos e comerciais.
• Conhecimento básico em ferramentas de produtividade, como Google Workspace ou Microsoft Office.
• Conhecimento básico em interpretação de indicadores e relatórios.
• Noções de organização de contratos e controles administrativos.
• Conhecimento básico em comunicação empresarial e atendimento interno.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área Comercial.
• Elaborar, formatar, revisar e organizar contratos e propostas comerciais.
• Manter documentos, registros e controles administrativos atualizados e organizados.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores comerciais e operacionais.
• Consolidar informações para elaboração de relatórios e apresentações.
• Identificar inconsistências em dados e direcioná-las às equipes responsáveis.
• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Jurídico, Compras, Financeiro e demais equipes internas.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos e para a fluidez das informações entre as áreas.

Skills

Processos administrativos

Comunicação interna

Interpretação de indicadores

Gestão de contratos

Office tools

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Organização, processos e informação para impulsionar resultados.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para integrar o time da NPU/HINC como Analista de Backoffice Comercial, contribuindo para a organização e a eficiência das nossas operações comerciais.

Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e tem interesse em atuar com processos, contratos, indicadores e controles administrativos, essa oportunidade pode ser para você!

Na NPU/HINC, conectamos tecnologia, pessoas e estratégia para transformar processos em resultados, em um ambiente que valoriza a colaboração, o desenvolvimento contínuo e a melhoria constante.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área Comercial;

• Elaborar, formatar, revisar e organizar contratos e propostas comerciais;

• Manter documentos, registros e controles administrativos atualizados e organizados;

• Apoiar o acompanhamento de indicadores comerciais e operacionais;

• Consolidar informações para elaboração de relatórios e apresentações;

• Identificar inconsistências em dados e direcioná-las às equipes responsáveis;

• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Jurídico, Compras, Financeiro e demais equipes internas;

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a fluidez das informações entre as áreas.

Requisitos e conhecimentos

• Noções de processos administrativos e comerciais;

• Conhecimento básico em ferramentas de produtividade, como Google Workspace (Planilhas, Documentos, Drive, Agenda e Apresentações) ou Microsoft Office;

• Conhecimento básico em interpretação de indicadores e relatórios;

• Noções de organização de contratos e controles administrativos;

• Conhecimento básico em comunicação empresarial e atendimento interno.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes, com foco na qualidade e precisão das informações;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de organização, controle e acompanhamento de demandas;

• Raciocínio analítico para apoiar a consolidação e a conferência de dados;

• Proatividade, responsabilidade e comprometimento com prazos;

• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;

• Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades e processos;

• Interesse em aprender, receber feedbacks e desenvolver novos conhecimentos;

• Ética, postura profissional e responsabilidade com informações confidenciais.

Por que fazer parte da NPU/HINC?

Aqui, valorizamos as pessoas, incentivamos o aprendizado e acreditamos que processos bem estruturados contribuem diretamente para melhores resultados. Você terá a oportunidade de ampliar seus conhecimentos sobre operações comerciais, contratos, indicadores e gestão, trabalhando em conjunto com diferentes áreas do negócio.

Se você busca um ambiente colaborativo, dinâmico e com oportunidades de desenvolvimento, queremos conhecer você!

Local de Atuação

Presencial – Sapiens Parque, Norte da Ilha, Florianópolis/SC

Modelo de Contratação

CLT

Benefícios e Incentivos

• Vale Alimentação/Auxilio Mobilidade/Vale Transporte sem desconto
• Plano de Sáude Unimed sem coparticipação e mensalidade paga pela empresa
• Plano Odontologico
• Convênio Sesc
• Convênio Farmasesi
• Frontier Day
• Auxilio Creche para filhos de 0 a 6 anos

• ACATE Benefícios;

• Programa de Indicação;

• INVICTUS– programa de remuneração variável semestral;

• Workshops internospara desenvolvimento contínuo;

• Transparência nos resultados, com reuniões mensais de performance e alinhamento.