Analista de Back Office

GRUPO SRM; Jundiaí; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Pacote de benefícios

Horário híbrido

Job summary

GRUPO SRM anuncia vaga de Analista de Back Office em Jundiaí, SP, com contratação CLT e regime híbrido. O profissional atuará em compras, importação, estoque, logística e processos financeiros, mantendo interface com áreas internas, matriz e parceiros externos.

Requisitos incluem formação em Administração/Comércio Exterior/Contabilidade ou áreas correlatas, experiência em Back Office e inglês para comunicação com a matriz. Benefícios e salário compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Graduação cursando ou completa em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência em Back Office, Comércio Exterior ou funções administrativas.
• Conhecimento em importação no Brasil, estrutura tributária brasileira básica e emissão de NF-e.
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de pedidos de clientes, processos de compras e emissão de pedidos de compra.
• Conhecimento em estoque e logística, incluindo interface com operadores logísticos terceirizados.
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
• Excel intermediário para elaboração de relatórios e controles.
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM.
• Inglês (escrito e lido) para comunicação com a matriz e parceiros internacionais.

Responsibilities

• Operar compras, importação, estoque, logística, faturamento e financeiro.
• Acompanhar ciclo order-to-cash do pedido ao recebimento.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra com fornecedores.
• Acompanhar processos de importação e documentação com despachante.
• Gerir recebimentos, expedição e entregas de estoque.
• Executar faturamento e emissão de notas fiscais.
• Apoiar contas a pagar/receber com equipes terceirizadas.
• Manter contato com Comercial, matriz, fornecedores e parceiros.
• Atualizar cadastros e controles da operação.
• Elaborar relatórios gerenciais de estoque, pedidos e recebíveis.

Skills

Back Office

Comércio Exterior

Contas a pagar/receber

Inglês (leitura/escrita)

Excel intermediário

Gestão de pedidos

Logística

Education

Graduação cursando ou completa em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade ou áreas relacionadas

Tools

ERP

CRM

NF-e

Job description

Vaga: Analista de Back Office Local: Jundiaí – SP | Contratação: CLT – Efetiva

Principais Atividades

• Atuará nas operações de compras, importação, estoque, logística, faturamento e processos financeiros e fiscais, realizando o acompanhamento das atividades e mantendo interface com as áreas internas, empresa matriz e parceiros externos.
• Processar e acompanhar pedidos de clientes no ciclo order-to-cash (do pedido ao recebimento);
• Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores;
• Acompanhar processos de importação e documentação junto a fornecedores e despachante aduaneiro;
• Acompanhar movimentações de estoque, recebimento, expedição e entregas;
• Executar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais;
• Apoiar e acompanhar processos fiscais e financeiros, incluindo contas a pagar e receber, junto às equipes terceirizadas;
• Manter contato com o Departamento Comercial, empresa matriz, fornecedores, operadores logísticos e demais parceiros;
• Atualizar cadastros e controles relacionados à operação;
• Elaborar relatórios gerenciais de estoque, pedidos, recebíveis e demais informações da operação.

Requisitos

• Graduação cursando ou completa em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Experiência em Back Office, Comércio Exterior ou funções administrativas;
• Conhecimento em processos de importação no Brasil, estrutura tributária brasileira básica e emissão de documentos fiscais (NF-e);
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de pedidos de clientes, processos de compras e emissão de pedidos de compra;
• Conhecimento em estoque e logística, incluindo interface com operadores logísticos terceirizados;
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber;
• Excel intermediário para elaboração de relatórios e controles;
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
• Inglês (escrita e leitura) para comunicação com a empresa matriz e parceiros internacionais.

Empresa oferece

• Salário compatível com o mercado + pacote de benefícios.

Horário de Trabalho

Horário comercial – modelo híbrido.