Analista Comercial E Administrativo (pleno) Em Campinas (ce)

Gesac Do Brasil Ltda.; Ceará; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/VA

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Plano de carreira

Resumo da oferta

A GESAC Do Brasil Ltda. busca Analista Comercial e Administrativo Pleno para atuar em Vinhedo (SP) com foco em suporte a vendas, processos de pedidos, faturamento e logística internacional. O profissional ficará em contato com clientes nacionais e internacionais e apoiará na comunicação entre matriz e parceiros.

Exige-se formação superior, 2–5 anos de experiência, fluência em português e inglês, além de conhecimentos em ERP/CRM. Regime CLT, atuação presencial com pacote de benefícios atrativo.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Comércio Exterior, ou áreas afins.
• Experiência 2–5 anos em suporte comercial, administrativa e logística.
• Inglês intermediário a avançado; capacidade para reuniões e comunicação com matriz.
• Pacote Office intermediário/avançado; Excel com fórmulas e Tabela Dinâmica.
• Conhecimentos em ERP/CRM (SAP, MS Dynamics) e procedimentos de importação.
• Competências: organização, autonomia, comunicação, proatividade.

Responsabilidades

• Suporte Comercial, Pedidos e Atendimento ao Cliente: elaborar propostas, cotações e pedidos; processar no ERP/CRM; acompanhar prazos e faturamento; prestar atendimento a clientes nacionais e internacionais.
• Compras Internacionais, Importação e Logística: emitir e acompanhar POs; gerir embarques; documentos de importação; interface com Despachante Aduaneiro; acompanhar liberações e custos.

Conhecimentos

Suporte comercial

Processamento de pedidos

Atendimento ao cliente

Logística internacional

Comunicação em inglês

Compras internacionais

ERP/CRM

Formação académica

Administração

Comércio Exterior

Relações Internacionais

Logística

Economia

Letras/Tradução

Ferramentas

SAP / ERP

Microsoft Dynamics

Excel

Descrição da oferta de emprego

Cargo:

Analista comercial e administrativo (pleno) em campinas (CE) – campinas

Analista Comercial e Administrativo Pleno

Local de Trabalho: Vinhedo – SP | Presencial

Regime de Contratação: CLT | Tempo Integral

Departamento: Operações Comerciais e Administrativas

Reporte: Gerente de Operações / Supervisor(a) de Operações

1. Objetivo do Cargo

O(A) Analista Comercial e Administrativo Pleno será responsável por executar e acompanhar, com boa autonomia, atividades comerciais, administrativas e operacionais, incluindo suporte a vendas, processamento de pedidos, faturamento, atendimento ao cliente, compras internacionais, importação e logística.

A posição terá contato frequente com clientes, fornecedores, transportadoras, despachantes aduaneiros e com a matriz internacional, acompanhando prazos de produção, embarques, documentação de importação e entregas.

Também atuará como ponto de apoio na comunicação em Português Inglês , participando de reuniões e auxiliando na comunicação entre a operação brasileira, matriz, fornecedores e parceiros internacionais.

2. Principais Responsabilidades

2.1. Suporte Comercial, Pedidos e Atendimento ao Cliente Elaborar propostas comerciais, cotações e pedidos de acordo com as tabelas de preços e políticas comerciais aprovadas; Processar e acompanhar pedidos de venda no sistema ERP/CRM, verificando condições comerciais, informações fiscais, estoque e prazos de entrega; Acompanhar o ciclo dos pedidos e atuar na resolução de divergências operacionais, cadastrais ou de faturamento; Prestar atendimento a clientes nacionais e internacionais por e-mail, telefone e videoconferência; Acompanhar solicitações relacionadas a entregas, devoluções, reclamações e demandas técnicas junto às áreas responsáveis; Manter atualizados os registros de clientes, pedidos e oportunidades no ERP/CRM; Elaborar e atualizar relatórios de vendas, faturamento, estoque, pedidos pendentes e demais controles operacionais; Apoiar a análise de dados comerciais e identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de atendimento e processamento de pedidos.

2.2. Compras Internacionais, Importação e Logística Emitir e acompanhar Purchase Orders (POs) junto à matriz e fornecedores internacionais, principalmente na China; Acompanhar cronogramas de produção, lead times, disponibilidade de produtos, embarques e previsão de chegada; Solicitar e comparar cotações de frete internacional junto a freight forwarders e parceiros logísticos homologados; Coletar, revisar e organizar documentos de importação, incluindo Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, Certificado de Origem e demais documentos aplicáveis ; Verificar informações básicas dos documentos de importação antes do embarque e sinalizar eventuais divergências; Fazer interface operacional com o Despachante Aduaneiro (Customs Broker) , fornecendo informações e documentos necessários para DI/Duimp e desembaraço aduaneiro; Acompanhar o andamento dos processos de importação, incluindo parametrização, pendências documentais e liberações; Apoiar a conferência de informações relacionadas a tributos, despesas de importação, armazenagem e frete; Acompanhar a liberação de cargas em portos e aeroportos e coordenar a entrega até a unidade; Acompanhar custos logísticos e atuar preventivamente na redução de atrasos, armazenagem adicional e demurrage; Manter controles e relatórios atualizados sobre pedidos internacionais, embarques, importações e entregas.

2.3. Comunicação em Inglês e Suporte Internacional Manter comunicação regular em português e inglês com a matriz internacional, fornecedores, freight forwarders e demais parceiros; Participar de reuniões virtuais e presenciais em inglês, apoiando a comunicação e o alinhamento das informações; Auxiliar na comunicação entre colaboradores brasileiros e estrangeiros durante reuniões, visitas e atividades operacionais; Redigir, revisar e traduzir e-mails, relatórios, atas de reunião, procedimentos e documentos operacionais em Português Inglês ; Apoiar gestores e visitantes internacionais durante reuniões, visitas a clientes, fornecedores e demais atividades de negócios no Brasil.

2.4. Logística Doméstica e Rotinas Administrativas Solicitar e comparar cotações de fretes nacionais junto a transportadoras homologadas; Acompanhar entregas nacionais, ocorrências de transporte, avarias e eventuais atrasos; Realizar a conferência preliminar de faturas de frete e outras despesas operacionais; Apoiar o controle de fornecedores e prestadores de serviços relacionados à limpeza, manutenção, TI, ar-condicionado e infraestrutura; Controlar a compra e reposição de materiais de escritório, copa, higiene e demais suprimentos operacionais; Apoiar o controle e organização de contratos, documentos, licenças e arquivos administrativos; Apoiar o agendamento de viagens corporativas, reuniões e recepção de visitantes; Atuar como backup operacional para os demais membros da equipe durante férias, ausências ou períodos de maior demanda; Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas à função, conforme necessidade da empresa.

3. Requisitos e Qualificações

3.1. Formação Acadêmica

Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em:

Administração; Comércio Exterior; Relações Internacionais; Logística; Economia; Letras / Tradução; ou áreas correlatas.

3.2. Experiência Profissional Preferencialmente 2 a 5 anos de experiência profissional em atividades relacionadas a suporte comercial, administração, processamento de pedidos, compras, logística, importação ou comércio exterior; Experiência prática com acompanhamento de processos de importação e contato com fornecedores ou parceiros internacionais será considerada um diferencial importante.

3.3. Idiomas Português: Nativo ou fluente; Inglês: Intermediário a avançado – obrigatório , com capacidade para participar de reuniões, trocar e-mails e manter comunicação profissional com a matriz, fornecedores e parceiros internacionais.

3.4. Conhecimentos Técnicos Pacote Microsoft Office em nível intermediário a avançado; Bom domínio de Excel , incluindo fórmulas, PROCX/PROCV, filtros e Tabelas Dinâmicas; Experiência com sistemas ERP e/ou CRM, como SAP, Microsoft Dynamics ou similares; Conhecimento prático de processos de importação e comércio exterior; Familiaridade com Incoterms, NCM, DI/Duimp, documentação de importação, freight forwarders e procedimentos aduaneiros ; Conhecimento de Drawback, demurrage e demais rotinas específicas de comércio exterior será considerado um diferencial.

3.5. Competências Comportamentais

Buscamos profissionais que demonstrem:

Boa autonomia para execução e acompanhamento das atividades do dia a dia; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de priorização e acompanhamento de prazos; Boa capacidade analítica e de resolução de problemas; Comunicação clara e profissional; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, países e culturas; Espírito de equipe e perfil hands-on; Interesse em melhoria contínua dos processos.

4. Pacote de Benefícios e Condições

Salário compatível com o mercado e com o nível da posição; Contratação CLT – Tempo Integral; Vale-Refeição / Vale-Alimentação (VR/VA); Vale-Transporte ou Auxílio Combustível, conforme política da empresa; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Plano de carreira estruturado: Júnior → Pleno → Sênior ; Oportunidades de desenvolvimento profissional; Demais benefícios de acordo com as políticas internas da empresa.

Salário

A Combinar

Benefícios

Não informado