Analista Back Office.-BARRACAS

SGS; Buenos Aires; Presencial; BRL 30 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Medicina prepaga

Día de cumpleaños free

Resumo da oferta

SGS, líder mundial en inspección y certificación, busca personal para gestionar órdenes de servicio en Brasil, Espíritu Santo. La función implica la revisión de órdenes comerciales, coordinación con clientes, y creación de documentos finales.

Los candidatos deben tener educación secundaria completa y experiencia en comercio internacional o transporte marítimo. Ofrecemos medicina prepaga y un día libre en su cumpleaños.

Qualificações

• Tener el secundario completo.
• Estar estudiando o ser graduado en carreras comerciales.
• Licenciatura relacionada con el comercio internacional o transporte marítimo.

Responsabilidades

• Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes.
• Organizar los legajos comerciales y documentaciones finales.
• Cargar en sistema las órdenes de servicio necesarias.
• Mantener contacto con los clientes para coordinar el servicio.
• Facturar el servicio y gestionar la aprobación correspondiente.

Conhecimentos

Conocimientos en comercialización naviera

Habilidades de comunicación

Organización

Formação académica

Secundario completo

Licenciado en Transporte Marítimo

Licenciado en comercio internacional

Licenciando en administración de empresas

Descrição da oferta de emprego

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las órdenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.
2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.
3. Cargar en sistema las ordenes de servicio (OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.
4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.
5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.
8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Requisitos

• Secundario completo
• Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales y/o afines
• Licenciado en Transporte Marítimo
• Licenciado en comercio internacional
• Licenciando en administración de empresas - conocimientos en comercialización naviera
• Licenciatura administración Naviera - Preferentemente experiencia en agenciamiento Marítimo

Información adicional

• Medicina prepaga
• Día de cumpleaños free