Analista/Assistente administrativo de Facilities

Winover Contact Center; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Desconto em farmácias

Vale-refeição

Auxílio Creche

Parcerias com universidades

Resumo da oferta

Winover Contact Center procura um profissional de facilities para gerenciar demandas de infraestrutura, compras e serviços terceirizados, assegurando ambientes de apoio ao negócio em Mogi das Cruzes – SP.

O candidato ideal tem perfil organizado, proativo e com visão de melhoria contínua, com experiência em gestão de contratos, fornecedores e relatórios da área. Salário compatível com o mercado e benefícios são oferecidos.

Qualificações

• Desejável ensino superior em Administração, Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas correlatas.
• Vivência com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será considerado um diferencial.
• Experiência com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área.
• Apoiar ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade.
• Acompanhar pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores.
• Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços terceirizados.
• Reporter desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos serviços contratados.
• Solicitar acompanhar orçamentos de serviços de manutenção.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sites.
• Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura.
• Apoiar o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição.
• Controlar documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e fornecedores.
• Elaborar e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área.
• Apoiar as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura.
• Apoiar a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de responsabilidade da posição.
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos.
• Atuar de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços na resolução das demandas de Facilities.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Capacidade de negociação

Senso de responsabilidade

Capacidade de acompanhamento

Capacidade de cobrança

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Administração/Facilities/Logística ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Mogi das Cruzes - SP Mogi das Cruzes - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

AWinoveré uma organização comprometida com obem-estar e o crescimento de seus colaboradores. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho.

Buscamos um(a) profissional de facilities com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio.

O que oferecemos:

Ambiente de Trabalho Positivo:Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento.

Oportunidades de Crescimento:Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas.

Benefícios Atraentes:Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar.

Principais responsabilidades

• Realizarcotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área;
• Apoiarou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições depreço, prazo e qualidade;
• Acompanharpedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores;
• Apoiara gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhara execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviçosterceirizados;
• Reportardesvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aosserviços contratados;
• Solicitare acompanhar orçamentos de serviços de manutenção;
• Acompanharmanutenções preventivas e corretivas dos sites;
• Acompanharchamados e demandas de infraestrutura;
• Apoiaro controle de materiais, estoque e necessidades de reposição;
• Controlardocumentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras efornecedores;
• Elaborare manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área;
• Apoiaras demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura;
• Apoiara gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível deresponsabilidade da posição;
• Contribuirpara a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Atuarde forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores deserviços na resolução das demandas de Facilities.
• Desejávelensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão deFacilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Cotações e compras;
• Gestãode fornecedores;
  
• Controlede materiais e estoque;
  
• Controles e relatórios.
• Experiênciaem rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreascorrelatas;
• Vivênciacom fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços seráconsiderada um diferencial;
• Experiênciacom serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria seráconsiderada um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Capacidadede negociação;
• Sensode responsabilidade;
• Capacidadede acompanhamento e cobrança;
• Sensode prioridade;
• Focona solução de problemas.

Assistência Médica;

Assistência Odontológico;

Desconto em farmácias parceiras;

Vale Refeição;

Auxílio Creche;

Parceria com Universidades e Escola Técnica e de Idiomas.

• Step 3: Bate-Papo com Atração de Talentos 3 Bate-Papo com Atração de Talentos
• Step 5: Pré-Contratação 5 Pré-Contratação

Mais que um Contact Center, somos especialistas em Recuperação de Crédito.

Uma empresa que vai além de resultados financeiros. Aqui valorizamos pessoas, pois acreditamos que profissionais engajados oferecem as melhores propostas para auxiliar o cliente na recuperação de seu crédito.

Estamos em busca de novos talentos que possam somar forças com o nosso elenco atual.

Então confira nossas vagas, e#vemserwinover!