Analista Administrativo - TI

Grupo Sipal; Curitiba; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VR

Seguro de Vida

Convênio Farmácia Nissei

Convênio Médico

Plano Odontológico

Benefícios diversos

Oportunidade de crescimento

Job summary

A Grupo Sipal procura um profissional analítico, organizado e proativo para atuar na gestão administrativa e financeira da área de TI, com foco em contratos, custos e indicadores, mantendo relacionamento com fornecedores e contribuindo para a eficiência operacional.

Você ficará responsável por gerenciar contratos de TI, acompanhar vigências e SLAs, registrar valores recorrentes, auditar faturamento, avaliar fornecedores pela curva ABC e apoiar negociações com o setor de Compras.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa e financeira, com atuação em contratos, controle orçamentário, análise de custos e acompanhamento de despesas.
• Conhecimento em gestão e análise de contratos, incluindo vigências, reajustes, cláusulas comerciais e SLAs.
• Conhecimento em análise de fornecedores, conferência de faturamento e identificação de divergências de cobrança.
• Excel avançado, com capacidade de estruturar controles, relatórios e indicadores gerenciais.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP, e ferramentas de gestão corporativa.

Responsibilities

• Gestão de contratos de TI: analisar vigências, reajustes, SLAs, cláusulas e riscos, com Jurídico.
• Lançar e atualizar valores recorrentes na base de controle.
• Controlar custos e auditar faturamento, identificando divergências e oportunidades de recuperação.
• Avaliar performance de fornecedores via curva ABC e indicadores de desempenho.
• Otimizar custos de TI: monitorar licenças, assinaturas, linhas e serviços por usuário.
• Gerir requisições, aprovações e andamento nos sistemas corporativos.
• Gerenciar licenças, assinaturas e despesas do cartão corporativo, incluindo cobranças.
• Desenvolver relatórios/indicadores gerenciais para tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de melhoria e automação de rotinas administrativas e financeiras.

Skills

Gestão administrativa

Análise de custos

Controle orçamentário

Análise de contratos

ERP SAP

Excel Avançado

Power BI

Education

Gradução em Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão Financeira

Áreas correlatas

Tools

SAP

Excel

Job description

Estamos em busca de um profissional analítico, organizado e proativo para atuar na gestão administrativa e financeira da área de TI. Procuramos alguém com experiência em controle de contratos, custos, indicadores e relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência operacional, otimização de recursos e melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades:

• Gestão de contratos de TI: Analisar e acompanhar a carteira de contratos, monitorando vigências, reajustes, SLAs, cláusulas e riscos, conduzindo o processo desde a análise inicial até a formalização e assinatura, em conjunto com o Jurídico.
• Realizar o lançamento e a atualização dos valores recorrentes na base de controle.
• Controle de custos e auditoria de faturamento: Analisar os valores contratados em comparação aos faturados, identificando divergências, cobranças indevidas e oportunidades de recuperação de valores.
• Análise de desempenho e gestão de fornecedores: Avaliar a performance dos fornecedores por meio da curva ABC e de indicadores de desempenho, identificando oportunidades de melhoria, redução de custos e subsidiando o setor de Compras em processos de negociação e renegociação.
• Otimização de custos de TI: Monitorar os custos de licenças, assinaturas, linhas telefônicas e serviços por usuário, identificando recursos ociosos, redundâncias e oportunidades de racionalização de despesas.
• Gestão de requisições: Abrir e acompanhar requisições de serviços, monitorando aprovações, prazos e andamento nos sistemas corporativos.
• Gestão administrativa de licenças e assinaturas: Controlar licenças, assinaturas e despesas vinculadas ao cartão corporativo, incluindo a gestão de invoices, a regularização de lançamentos e o acompanhamento das respectivas cobranças.
• Gestão de indicadores e relatórios gerenciais: Desenvolver e analisar relatórios, indicadores e controles gerenciais, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisão e recomendando ações para melhoria dos resultados.
• Melhoria contínua e automação de processos: Identificar oportunidades de otimização, padronização e automação das rotinas administrativas e financeiras de TI, visando aumentar a eficiência operacional, reduzir atividades manuais e fortalecer os controles internos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão administrativa e financeira, com atuação em contratos, controle orçamentário, análise de custos e acompanhamento de despesas.
• Conhecimento em gestão e análise de contratos, incluindo vigências, reajustes, cláusulas comerciais e SLAs.
• Conhecimento em análise de fornecedores, conferência de faturamento e identificação de divergências de cobrança.
• Excel avançado, com capacidade de estruturar controles, relatórios e indicadores gerenciais.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP, e ferramentas de gestão corporativa.

Requisitos desejáveis:

• Experiência com contratos e despesas de Tecnologia da Informação.
• Conhecimento em Power BI e ferramentas de análise de dados.
• Vivência em projetos de automação e melhoria de processos administrativos.
• Experiência com gestão de licenças, assinaturas, telefonia e serviços recorrentes de TI.

Benefícios:

• Vale Transporte (VT);
• Vale Refeição (VR);
• Seguro de Vida;
• Convênio Farmácia Nissei;
• Convênio Médico;
• Plano Odontológico;
• Benefícios diversos: Bebidas quentes e frutas no café da manhã
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.

Local de trabalho: Cristo Rei - Curitiba/PR

Horário de Trabalho: Seg à Sex -08h00 às 18h00.

Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo