Analista Administrativo Sr

Grupo JCA; Niterói; Presencial; BRL 60 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo JCA, com atuação no Rio de Janeiro, busca profissional para administrar o ciclo de vida completo dos contratos, desde a elaboração até o encerramento, incluindo aditivos e renovações.

O(a) candidato(a) será responsável pelo acompanhamento de vigências, reajustes, controle de saldos e organização de toda a documentação, atuando como ponte entre fornecedores e a empresa.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimento em contratos, vigências, aditivos e rescisões.
• Capacidade de analise de dados e gerenciamento de prazos.

Responsabilidades

• Administrar o ciclo de vida completo dos contratos, incluindo aditivos e renovações.
• Acompanhar vigências, prazos, reajustes e marcos contratuais.
• Controlar saldos financeiros e físicos, identificando desvios.
• Manter repositório de documentação contratual atualizado.
• Conduzir medições de contratos e validar quantidades e valores.
• Extrair e consolidar dados de ERP para relatórios gerenciais.
• Propor melhorias de processo com base em dados históricos.
• Revisar minutas e cláusulas contratuais.
• Atuar como ponto focal na interlocução com fornecedores e prestadores.

Conhecimentos

Análise de dados

Comunicação com fornecedores

Gestão de processos contratuais

Formação académica

Administração

Engenharia

Direito

Ferramentas

TOTVS/Globus ERP

Excel

Gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

• Administrar o ciclo de vida completo dos contratos (elaboração, formalização, aditivos, renovações, rescisões e encerramentos).
• Realizar acompanhamento sistêmico de vigências, prazos de renovação, reajustes (IPCA, IGP-M, etc.) e marcos contratuais críticos.
• Controlar saldos contratuais (financeiro e físico), identificando desvios entre o previsto e o executado.
• Manter repositório atualizado e organizado de toda a documentação contratual (físico e digital).
• Conduzir processos de medição de contratos (obras, serviços continuados, locações), validando quantidades, valores e conformidade com o pactuado.
• Extrair, tratar e consolidar dados de sistemas corporativos (ERP — ex. TOTVS/Globus — planilhas e bases internas) para construção de relatórios gerenciais.
• Propor melhorias de processo com base em análise crítica de dados históricos.
• Revisar minutas e cláusulas contratuais.
• Atuar como ponto focal na interlocução com fornecedores e prestadores de serviço vinculados aos contratos administrados.

Requisitos

• Formação Superior completa em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.