Analista Administrativo Senior

Neohype; Brasil; Remote; BRL 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

A Neohype Brasil procura um profissional para atuar na área administrativa e financeira, apoiando o controle orçamentário, fiscalização de notas, registros fiscais e suporte aos processos de faturamento.

Entre as atribuições estão regularização documental de veículos, preparação de demonstrações de contas, recebimento e conferência de faturas, cotação de serviços, organização de arquivos e apoio à gestão de compras e infraestrutura.

Responsibilities

• Realizar acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão
• Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos
• Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade
• Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas
• Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais
• Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro
• Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento
• Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos
• Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas
• Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta
• Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.

Job description

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão;
• Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos;
• Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade;
• Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas;
• Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais;
• Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro;
• Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento;
• Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos;
• Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas;
• Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta;
• Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.