Analista Administrativo Samu Sp - Sp

Spdm Pais; São Paulo; Vor Ort; BRL 45.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SPDM PAIS está com vaga de Analista Administrativo SAMU SP em São Paulo, SP. O profissional executará levantamentos de fluxos administrativos, organização de documentos e controle de malotes, além de acompanhar serviços terceirizados e apoiar o Corporativo conforme diretrizes institucionais.

Também ficará responsável por conferência de notas fiscais, elaboração de relatórios e treinamento da equipe, mantendo conformidade com o LGPD e as políticas da SPDM.

Aufgaben

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando subsídios para otimizar a eficácia das atividades.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, além de controlar o envio e recebimento de malotes.
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado.
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo respeitando as diretrizes institucionais.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços, encaminhando ao setor responsável.
• Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituidos.
• Apoiar e orientar a equipe administrativa da Unidade e controlar a escala de trabalho.
• Realizar treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos.
• Atender aos princípios de conduta do Manual de Conformidade Administrativa-Políticas e Integridade da SPDM.
• Executar as atribuições relativas à proteção de dados LGPD conforme as diretrizes da instituição.

Jobbeschreibung

Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades. Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes. Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição. Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais. Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo. Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos. Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade. Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade. Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa-Políticas e Princípios de Integridade da SPDM. Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD. Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Formação Acadêmica:

Não informado

Atividades de apoio à gestão de saúde.

ANALISTA ADMINISTRATIVO SAMU SP - SP • São Paulo, SP, Brazil