Analista Administrativo Junior Integrações E Articulação Setorial - Sp

Spdm Pais; São Paulo; Presencial; BRL 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A SPDM Pais procura um Analista Administrativo para monitorar publicações oficiais, receber e analisar demandas de órgãos externos e manter atualizados planos de trabalho, contratos e termos aditivos. O profissional irá elaborar esboços de respostas e manter bases de dados institucionais, assegurando conformidade com diretrizes internas.

Será responsável por alimentar portais, cadastrar informações de RH e apoiar apresentações da área, com foco em melhoria da eficiência dos processos e

Formación

• Experiência com gestão de documentos e contratos.
• Capacidade de elaboração de relatórios e planilhas.
• Atenção a prazos e controle de pendências.
• Boa comunicação e interface com áreas internas.

Responsabilidades

• Monitorar diariamente editais, portarias, SEI e publicações oficiais para atualizações e chamamentos.
• Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais).
• Acompanhar e organizar a documentação de planos de trabalho, termos de referência, contratos e aditivos.
• Atualizar/inserir dados em Portais de Convênios, Contratos e Transparência.
• Gerar relatórios e subsídios para melhoria de processos e eficiência administrativa.
• Apoiar apresentações, reuniões e materiais da área quando necessário.

Conocimientos

Gestão de documentos

Análise de demandas

Controle de prazos

Comunicação

Elaboração de relatórios

Herramientas

SIIA

SISPAM

SICAP

Descripción del empleo

Consultar diariamente editais públicos, portarias, SEI e demais publicações oficiais, a fim de monitorar atualizações, novos chamamentos em tramitação, alterações em planos e instrumentos vigentes. Receber, analisar e organizar demandas oriundas de órgãos externos (SEI, judiciais, fiscalizatórios, assistenciais, entre outros). Acompanhar continuamente os e-mails da área e demais canais de comunicação, identificando e registrando as demandas recebidas. Articular-se com áreas internas do corporativo e gestores públicos para coleta, validação e consolidação das informações necessárias ao atendimento das demandas. Elaborar esboços e materiais de resposta às solicitações, observando as diretrizes institucionais e normativas aplicáveis. Acompanhar e organizar a documentação relacionada a planos de trabalho, termos de referência, chamamentos, publicações, contratos e termos aditivos, mantendo registros atualizados quanto a status, prazos e pendências. Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos, gerando relatórios e subsídios para melhoria da eficiência dos processos. Elaborar relatórios, planilhas e formulários de controle conforme demandas recebidas. Alimentar e manter atualizados sistemas e bases de dados institucionais, realizando lançamentos, consultas e conferências de informações. Apoiar a preparação de apresentações, reuniões e materiais da área, quando necessário. Cadastrar e atualizar instrumentos jurídicos e planos de trabalho nos Portais de Convênios, Contratos e Transparência. Incluir e conferir dados de Recursos Humanos nos sistemas SIIA/SISPAM e SICAP, realizando interface com Gestor Público em caso de divergências. Cadastrar informações de unidades de referência nos sistemas corporativos, assegurando a correta atuação sistêmica. Receber Termos Aditivos da Gerência Jurídica, conferir assinaturas, rubricas, datas e numeração contratual, arquivar nos respectivos dossiês e comunicar as áreas envolvidas quanto ao envio à SMS/CRS. Solicitar e acompanhar a documentação jurídico-fiscal dos contratos sob sua responsabilidade junto às áreas competentes. Realizar follow-up das pendências relacionadas a planos de trabalho e termos aditivos junto às áreas internas e aos órgãos públicos. Acompanhar os relatórios de pauta da Superintendência referentes ao envio de instrumentos jurídicos, conforme períodos de corte estabelecidos. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa-Políticas e Princípios de Integridade da SPDM. Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD. Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

SPDM Pais

Atividades de apoio à gestão de saúde.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(DE)