ANALISTA ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES - HRAS

Instituto Social Mais Saúde; Belém; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto Social Mais Saúde está com vaga para profissional de Desempenho Operacional em Belém/PA. O cargo envolve monitorar indicadores, consolidar dados e apoiar decisões estratégicas da Diretoria de Operações.

Exige graduação completa em áreas correlatas, disponibilidade para 5x2, 08h às 18h, viagens e Excel avançado com Power BI. Preferencialmente conhecimento em SharePoint; atuação em ambientes de saúde pública.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção, Estatística, Economia, Gestão Hospitalar, áreas da Saúde ou correlatas.
• Disponibilidade de horário para trabalhar 5x2 (segunda a sexta) - 08h às 18h - 44h/220h.
• Disponibilidade para viagens.
• Excel avançado; Pacote Microsoft Office; Power BI; Ferramentas para análise e visualização de dados; Sistemas de gestão, indicadores e acompanhamento de desempenho; Desejável conhecimento em SharePoint.

Responsabilidades

• Monitorar indicadores assistenciais, operacionais, de qualidade e contratuais, acompanhando metas, resultados, tendências, desvios e riscos de não cumprimento.
• Consolidar, conferir, validar e auditar bases de dados, indicadores e metas, assegurando consistência, integridade, rastreabilidade e confiabilidade das informações.
• Acompanhar o ciclo mensal de fechamento de resultados, controlando prazos, pendências, correções, validações e consolidação das informações das unidades.
• Monitorar metas físicas, quantitativas, qualitativas e contratuais, apoiando a análise de desvios, justificativas, medidas corretivas e planos de recuperação.
• Elaborar análises críticas, relatórios técnicos e gerenciais, pareceres, consolidados, apresentações executivas e demais documentos relacionados ao desempenho operacional.
• Verificar a coerência entre planos estatísticos, metas, produção, relatórios institucionais, bases oficiais e demais fontes de informação, acompanhando a regularização de divergências.
• Monitorar planos de ação, riscos e oportunidades de melhoria, utilizando ferramentas de gestão como 5W2H, PDCA/PDSA e análise de causa.
• Preparar e participar de reuniões de desempenho, salas de situação e reuniões corporativas, consolidando informações, registrando encaminhamentos e acompanhando responsáveis e prazos.

Conhecimentos

Análise de dados

Gestão por indicadores

Elaboração de relatórios

Excel aplicado à análise de dados

Formação académica

Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Estatística, Economia, Gestão Hospitalar, áreas da Saúde ou correlatas

Ferramentas

Excel

Power BI

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

A colaboração

A prática diária da integridade

A integração

A cultura da sustentabilidade

O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

E, principalmente, o gostar de pessoas

1. 1. Monitorar indicadores assistenciais, operacionais, de qualidade e contratuais, acompanhando metas, resultados,tendências, desvios e riscos de não cumprimento.
2. 2. Consolidar, conferir, validar e auditar bases de dados, indicadores e metas, assegurando consistência, integridade,rastreabilidade e confiabilidade das informações.
3. 3. Acompanhar o ciclo mensal de fechamento de resultados, controlando prazos, pendências, correções, validações econsolidação das informações das unidades.
4. 4. Monitorar metas físicas, quantitativas, qualitativas e contratuais, apoiando a análise de desvios, justificativas, medidascorretivas e planos de recuperação.
5. 5. Elaborar análises críticas, relatórios técnicos e gerenciais, pareceres, consolidados, apresentações executivas e demaisdocumentos relacionados ao desempenho operacional.
6. 6. Verificar a coerência entre planos estatísticos, metas, produção, relatórios institucionais, bases oficiais e demaisfontes de informação, acompanhando a regularização de divergências.
7. 7. Monitorar planos de ação, riscos e oportunidades de melhoria, utilizando ferramentas de gestão como 5W2H,PDCA/PDSA e análise de causa.
8. 8. Preparar e participar de reuniões de desempenho, salas de situação e reuniões corporativas, consolidandoinformações, registrando encaminhamentos e acompanhando responsáveis e prazos.
9. 9. Manter atualizados controles, bases, dashboards e sistemas de gestão, incluindo Excel, Power BI, SA Interact,SharePoint e demais ferramentas institucionais.
10. 10. Apoiar a governança dos indicadores, incluindo fichas técnicas, metas, periodicidade, fontes, responsáveis, análisescríticas, planos de ação e evidências.
11. 11. Prestar apoio técnico às unidades, SAME/Estatística, Qualidade/NQSP e demais áreas, orientando quanto à coleta,consolidação, análise e apresentação das informações.
12. 12. Acompanhar demandas relacionadas a relatórios, auditorias, órgãos contratantes, habilitações e demais processosvinculados ao desempenho operacional.
13. 13. Realizar análises comparativas entre unidades e períodos, identificando variações, gargalos, riscos e oportunidades demelhoria e padronização.
14. 14. Apoiar estudos de capacidade operacional, produtividade, dimensionamento, implantação, expansão, transição enovos serviços.
15. 15. Participar da análise técnica de editais, termos de referência e propostas, especialmente quanto a metas, indicadores,produção, capacidade operacional e dimensionamento.
16. 16. Organizar e manter a rastreabilidade documental das entregas da Gerência de Desempenho Operacional, assegurandoversionamento, evidências e padronização dos arquivos.
17. 17. Apoiar auditorias internas e externas, preparando bases, evidências, análises, planos de ação e acompanhamento denão conformidades e oportunidades de melhoria.
18. 18. Promover e executar treinamentos, capacitações e orientações relacionados às atividades da Gerência deDesempenho Operacional e da Diretoria de Operações.
19. 19. Identificar preventivamente riscos de desempenho e descumprimento de metas, comunicando à Gerência situaçõesque demandem decisão ou intervenção corporativa.
20. 20. Apoiar tecnicamente a Gerência de Desempenho Operacional na produção de informações gerenciais confiáveis parasubsidiar a tomada de decisão da Diretoria de Operações.
21. 21. Executar demais atividades correladas à função.

• Graduação completa em Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia deProdução, Estatística, Economia, Gestão Hospitalar, áreas da Saúde ou outras áreas correlativas ;
• Disponibilidade de horário para trabalhar 5x2 (segunda a sexta) - 08h às 18h - 44h/220h;
• Disponibilidade para viagens;
• Excel avançado;Pacote Microsoft Office;Power BI;Ferramentas para análise e visualizaçãode dados;Sistemas de gestão, indicadores eacompanhamento de desempenho;Desejável conhecimento emSharePoint e sistemas de gestãohospitalar.

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

• Graduação completa em Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia deProdução, Estatística, Economia, Gestão Hospitalar, áreas da Saúde ou outras áreas correlativas ;
• Disponibilidade de horário para trabalhar 5x2 (segunda a sexta) - 08h às 18h - 44h/220h;
• Disponibilidade para viagens;
• Excel avançado;Pacote Microsoft Office;Power BI;Ferramentas para análise e visualizaçãode dados;Sistemas de gestão, indicadores eacompanhamento de desempenho;Desejável conhecimento emSharePoint e sistemas de gestãohospitalar.

Desejável:

• Pós-graduação em Gestão de Processos, Gestão da Qualidade, Gestão Hospitalar, Gestão em Saúde, Business Intelligence, Gestão por Indicadores, Planejamento Estratégico ou áreas afins;

NOÇÃO – Básico:

• Estatística básica;
• Gestão documental;
• Conceitos de gestão da qualidade;
• Ferramentas da qualidade;
• Conceitos de gestão de processos;
• Noções de planejamento e melhoria contínua.

CONHECIMENTO – Intermediário

• Indicadores de desempenho – KPIs;
• Gestão por indicadores e metas;
• Análise e interpretação de dados;
• Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais;
• Monitoramento de planos de ação;
• Ferramentas de melhoria contínua – PDCA/PDSA, 5W2H e análise de causa;
• Construção e acompanhamento de indicadores;
• Análise crítica de resultados;
• Excel aplicado à análise de dados.

DOMÍNIO – Avançado

• Excel para tratamento, consolidação e análise de bases de dados;
• Análise de indicadores e desempenho operacional;
• Consolidação, validação e interpretação de informaçõesgerenciais;
• Elaboração de análises críticas e apresentações de resultados;
• Acompanhamento de metas, desvios, tendências e riscosoperacionais.

Diferencial:

• possuir fluência em línguas estrangeiras e indígenas será um diferencial.

• Alimentação em refeitório local;
• Step 2: Processo de seleção presencial 2 Processo de seleção presencial

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