AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NEP - HRBA

Instituto Social Mais Saúde; Santarém; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto Social Mais Saúde em Santarém, Pará, busca profissional para atuar como técnico administrativo no setor NEP e RH. A função envolve prestar suporte administrativo, revisar documentos, inserir treinamentos no sistema TASY e cadastrar colaboradores.

A atuação exige ensino médio completo, organização e disponibilidade para trabalhar em equipe, com foco na melhoria contínua dos processos e no atendimento institucional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência administrativa e suporte de atividades de RH/NEP (texto descritivo na função).

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades administrativas do setor NEP E RH.
• Revisar documentos da área e solicitar assinatura da DG para realização dos novos colaboradores a Integração quando necessário.
• Dar suporte ao processo de Integração Institucional e Assistencial.
• Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários.
• Preencher corretamente a planilha de controle das marcações do auditório responsavel setor NEP.
• Digitar textos e planilhas, quando necessário.
• Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato.
• Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário.
• Inserir todos os treinamentos cadastrados mensal INTERNO/EXTERNO NO TASY.
• Inserir colaboradores institucional e da empresa tercerizadas e cadastrar no tasy.
• Extrair relatório mensal de taxas dos treinamentos dos colaboradores.
• Tabular treinamentos setoriais mensalmente.
• Enviar no prazo até dia 15 o feedback de treinamento mensal aos gestores.
• Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.
• Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.
• Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.
• Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

Conhecimentos

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

TASY

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas

1. 1. Prestar suporte às atividades administrativas do setor NEP E RH;
2. 2. Revisar documentos da área e solicitar assinatura da DG para realização dos novos colaboradores a Integração quando necessário;
3. 3.Dar suporte ao processo de Integração Institucional e Assistencial;
4. 4. Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
5. 5. Preencher corretamente a planilha de controle das marcações do auditório responsavel setor NEP;
6. 6. Digitar textos e planilhas, quando necessário;
7. 7. Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
8. 8. Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário;
9. 9.Inserir todos os treinamentos cadastrados mensal INTERNO/EXTERNO NO TASY;
10. 10.Inserir colaboradores institucional e da empresa tercerizadas e cadastrar no tasy;
11. 11.Extrair relatório mensal de taxas dos treinamentos dos colaboradores.
12. 12.Tabular treinamentos setoriais mensalmente.
13. 13.Enviar no prazo até dia 15 o feedback de treinamento mensal aos gestores.
14. 14.Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.
15. 15. Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.
16. 16. Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.
17. 17. Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

• Ensino médio completo;
• Step 3: AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL 3 AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL

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