Analista Administrativo Junior - Operações de Facilites Belo Horizonte - MG Full-time employee

Andrade Gutierrez S.A; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores empresas de engenharia da América Latina busca um profissional administrativo para atuar em Belo Horizonte. O candidato será responsável por gerenciar contratos e operações de escritório, lidando com compras e acompanhamento de processos. É necessário ter formação superior em Administração e experiência no uso do sistema SAP.

Qualificações

• Experiência em serviços administrativos com foco em controle e gestão.
• Experiência com o sistema SAP é essencial.
• Excel intermediário e conhecimento em Power BI desejável.

Responsabilidades

• Gerir a copa e contratos de limpeza e manutenção do escritório.
• Cotar, negociar e efetuar compras de materiais.

Conhecimentos

Administração

Negociação

Controle de processos

Excel

SAP

Power BI

Formação académica

Formação Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Main responsibilities

Será o ponto focal operacional dos escritórios de Belo Horizonte e remotamente de outras cidades, realizando:

• Gerir da copa e seus insumos, acompanhamento da rotina e os contratos de limpeza, conservação e conforto do escritório, controle de acesso.
• Cotar, negociar e efetuar compras indiretas e operacionais de materiais de escritório, insumos de copa e limpeza, itens de manutenção etc.;
• Realizar requisições e pedidos de compras e garantir o fluxo adequado no sistema, assim como lançamento de notas fiscais da área;
• Apoiar a gestão de contratos desde a elaboração até o acompanhamento de vigências e aditivo, realizar o controle de medição de serviços e faturamento, além de exigir toda a documentação dos fornecedores em conformidade com requisitos legais e trabalhistas;

Requirements and skills

• Formação Superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com o sistema SAP;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

Additional information

Local de Trabalho: Belo Horzionte (100% presencial no escritório)