Analista Administrativo Júnior - Indaial/SC

Vitru Educação; Indaial; Hybrid; BRL 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio Farmácia

GoGood Telemedicina

GoGood Academias

Licenças maternidade/paternidade estic

Day Off de Aniversário

Bolsas de estudo para você e depend <

Job summary

A Vitru Educação está contratando um profissional para apoiar a alocação de docentes em Indaial, com atuação híbrida (4 dias presenciais e 1 dia em home office). Você fará cadastros, conferências e atualizações de vínculos, além de monitorar a carga horária e realizar ajustes quando necessário.

É exigida graduação em áreas correlatas, conhecimento intermediário em Excel, Office, Outlook e Teams, além de boa comunicação escrita e organização.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento nos cursos listados.
• Conhecimento intermediário em Excel, filtros, Tabela Dinâmicas, PROCV/PROCX e fórmulas condicionais.
• Conhecimento do Pacote Office, Outlook e Microsoft Teams.
• Boa comunicação escrita e organização.

Responsibilities

• Apoiar a distribuição de professores entre disciplinas e turmas, considerando horários, dias da semana e capacidade das turmas.
• Realizar cadastros, conferências e atualizações de vínculos nos sistemas acadêmicos.
• Monitorar a carga horária docente, identificando excessos, ociosidade e necessidades de ajustes.
• Controlar substituições, afastamentos e remanejamentos, garantindo a continuidade das aulas.
• Atualizar planilhas e bases de controle, assegurando a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da alocação docente.
• Atender e orientar professores sobre horários, turmas e ajustes de alocação, por e-mail e Teams.
• Apoiar o planejamento e a finalização da alocação antes do início de cada ordem e semestre.
• Atuar em parceria com coordenações de curso e demais áreas envolvidas para solucionar pendências.
• Conferir informações relacionadas à carga horária, aos pagamentos e aos custos docentes.

Skills

Boa comunicação escrita

Organização

Education

Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Pedagogia

Tools

Excel

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Na Uniasselvi, transformar vidas por meio da educação é o que nos move todos os dias.

Somos a Vitru Educação, um grupo educacional que reúne as marcas Unicesumar e Uniasselvi, levando ensino de qualidade para milhares de pessoas em todo o Brasil.Mais do que uma oportunidade profissional, acreditamos em um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, a inovação e o crescimento das pessoas.

Se você quer construir uma carreira com propósito e fazer parte de uma equipe que impacta a vida de milhares de estudantes, venha crescer com a gente.

Saiba mais sobre a Vitru Educação: www.vitru.com.br

Atuação:

Hibrido em Indaial - SC - 4 dias presenciais e 1 dia em home office

Carga horária:

44h semanais, de segunda a sexta-feira das 12h12 as 22h00

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PCD).

Requisitos:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo filtros, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX e fórmulas condicionais;
• Conhecimento do Pacote Office, Outlook e Microsoft Teams;
• Boa comunicação escrita e organização.

Suas principais atividades:

• Apoiar a distribuição de professores entre disciplinas e turmas, considerando horários, dias da semana e capacidade das turmas;
• Realizar cadastros, conferências e atualizações de vínculos nos sistemas acadêmicos;
• Monitorar a carga horária docente, identificando excessos, ociosidade e necessidades de ajustes;
• Controlar substituições, afastamentos e remanejamentos, garantindo a continuidade das aulas;
• Atualizar planilhas e bases de controle, assegurando a confiabilidade das informações;
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da alocação docente;
• Atender e orientar professores sobre horários, turmas e ajustes de alocação, por e-mail e Teams;
• Apoiar o planejamento e a finalização da alocação antes do início de cada ordem e semestre;
• Atuar em parceria com coordenações de curso e demais áreas envolvidas para solucionar pendências;
• Conferir informações relacionadas à carga horária, aos pagamentos e aos custos docentes.

O que você vai encontrar por aqui:

Para sua saúde e bem-estar:

• Assistência Médica: Plano de saúde coparticipativo com cobertura estendida para cônjuge e filhos;
• Assistência Odontológica: Atendimento especializado por meio de parceria estruturada com a Uniodonto, com coparticipação;
• Convênio Farmácia: Acesso a redes parceiras para aquisição de medicamentos e produtos de cuidados pessoais, com a facilidade do desconto direto em folha de pagamento;
• GoGood Telemedicina: Pronto atendimento online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Inclui consultas mensais com psicólogos, suporte de médicos especialistas e a opção de inclusão gratuita de dependentes;
• GoGood Academias: Acesso facilitado a uma ampla rede de academias e modalidades esportivas no país, garantindo tarifas significativamente mais acessíveis aos colaboradores;

Equilíbrio e Família

• Licenças Maternidade e Paternidade Estendidas: Período de afastamento ampliado para pais biológicos e adotivos, assegurando maior suporte na adaptação e nos cuidados iniciais com o bebê;
• Day Off de Aniversário;

Para o seu desenvolvimento e educação:

• Bolsas de Estudo para Graduação e Pós-Graduação: Subsídios de 70% a 100% para o colaborador, alinhados aos critérios da nossa política interna de concessão de bolsas;
• Bolsas de Estudo para Dependentes: Desconto de 70% em cursos de Graduação e Pós-Graduação para cônjuges e filhos, conforme diretrizes da política interna;
• Programas de Mestrado e Doutorado: Incentivo à alta formação com 70% de desconto, seguindo os critérios estabelecidos na política de bolsas;

Benefícios financeiros, diários e para sua segurança:

• Seguro de Vida: Apólice de proteção financeira para garantir maior tranquilidade e suporte ao colaborador e aos seus familiares em momentos imprevistos;
• Vale Alimentação: Auxílio para despesas com alimentação e refeições diárias;
• Clube de Vantagens: Portal de benefícios com descontos de até 60% em mais de 300 empresas parceiras nos segmentos de farmácias, turismo, educação, serviços de delivery, eletroeletrônicos, entre outros.