Analista Administrativo Júnior - Indaial/SC

Vitru Educação; Indaial; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde coparticipativo

Odontologia via Uniodonto

Convênio Farmácia

Telemedicina GoGood

Academias GoGood

Seguro de vida

Vale alimentação

Clube de vantagens

Licenças maternidade/paternidade estic

Day Off de Aniversário

Bolsas de estudo para colaboradores

Job summary

Vitru Educação, grupo que abriga Uniasselvi e Unicesumar, oferece oportunidade para atuar no apoio à alocação de docentes e no controle de fluxo de trabalho acadêmico.

Horário híbrido em Indaial/SC, com 4 dias presenciais e 1 dia remoto; 44h semanais. Além de atividades administrativas, a função envolve acompanhamento de contratos, relatórios e suporte aos docentes.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo filtros, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX e fórmulas condicionais.
• Conhecimento do Pacote Office, Outlook e Microsoft Teams.
• Boa comunicação escrita e organização.

Responsibilities

• Apoiar a distribuição de professores entre disciplinas e turmas, considerando horários, dias da semana e capacidade das turmas.
• Realizar cadastros, conferências e atualizações de vínculos nos sistemas acadêmicos.
• Monitorar a carga horária docente, identificando excessos, ociosidade e necessidades de ajustes.
• Controlar substituições, afastamentos e remanejamentos, garantindo a continuidade das aulas.
• Atualizar planilhas e bases de controle, assegurando a confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da alocação docente.
• Atender e orientar professores sobre horários, turmas e ajustes de alocação, por e-mail e Teams.
• Apoiar o planejamento e a finalização da alocação antes do início de cada ordem e semestre.
• Atuar em parceria com coordenações de curso e demais áreas envolvidas para solucionar pendências.
• Conferir informações relacionadas à carga horária, aos pagamentos e aos custos docentes.

Skills

Excel

Boa comunicação escrita

Organização

Trabalho em equipe

Education

Graduação em Administração / RH / Processos Gerenciais

Tools

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Na Uniasselvi, transformar vidas por meio da educação é o que nos move todos os dias. Somos a Vitru Educação, um grupo educacional que reúne as marcas Unicesumar e Uniasselvi, levando ensino de qualidade para milhares de pessoas em todo o Brasil. Mais do que uma oportunidade profissional, acreditamos em um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo, a inovação e o crescimento das pessoas.

Se você quer construir uma carreira com propósito e fazer parte de uma equipe que impacta a vida de milhares de estudantes, venha crescer com a gente.

Saiba mais sobre a Vitru Educação: www.vitru.com.br

Atuação

Hibrido em Indaial - SC - 4 dias presenciais e 1 dia em home office

Carga horária

44h semanais, de segunda a sexta-feira das 12h12 as 22h00

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PCD).

Requisitos

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo filtros, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX e fórmulas condicionais;
• Conhecimento do Pacote Office, Outlook e Microsoft Teams;
• Boa comunicação escrita e organização.

Suas principais atividades

• Apoiar a distribuição de professores entre disciplinas e turmas, considerando horários, dias da semana e capacidade das turmas;
• Realizar cadastros, conferências e atualizações de vínculos nos sistemas acadêmicos;
• Monitorar a carga horária docente, identificando excessos, ociosidade e necessidades de ajustes;
• Controlar substituições, afastamentos e remanejamentos, garantindo a continuidade das aulas;
• Atualizar planilhas e bases de controle, assegurando a confiabilidade das informações;
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento da alocação docente;
• Atender e orientar professores sobre horários, turmas e ajustes de alocação, por e-mail e Teams;
• Apoiar o planejamento e a finalização da alocação antes do início de cada ordem e semestre;
• Atuar em parceria com coordenações de curso e demais áreas envolvidas para solucionar pendências;
• Conferir informações relacionadas à carga horária, aos pagamentos e aos custos docentes.

O que você vai encontrar por aqui

Para sua saúde e bem-estar

• Assistência Médica: Plano de saúde coparticipativo com cobertura estendida para cônjuge e filhos;
• Assistência Odontológica: Atendimento especializado por meio de parceria estruturada com a Uniodonto, com coparticipação;
• Convênio Farmácia: Acesso a redes parceiras para aquisição de medicamentos e produtos de cuidados pessoais, com a facilidade do desconto direto em folha de pagamento;
• GoGood Telemedicina: Pronto atendimento online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Inclui consultas mensais com psicólogos, suporte de médicos especialistas e a opção de inclusão gratuita de dependentes;
• GoGood Academias: Acesso facilitado a uma ampla rede de academias e modalidades esportivas no país, garantindo tarifas significativamente mais acessíveis aos colaboradores;

Equilíbrio e Família

• Licenças Maternidade e Paternidade Estendidas: Período de afastamento ampliado para pais biológicos e adotivos, assegurando maior suporte na adaptação e nos cuidados iniciais com o bebê;
• Day Off de Aniversário;

Para o seu desenvolvimento e educação

• Bolsas de Estudo para Graduação e Pós-Graduação: Subsídios de 70% a 100% para o colaborador, alinhados aos critérios da nossa política interna de concessão de bolsas;
• Bolsas de Estudo para Dependentes: Desconto de 70% em cursos de Graduação e Pós-Graduação para cônjuges e filhos, conforme diretrizes da política interna;
• Programas de Mestrado e Doutorado: Incentivo à alta formação com 70% de desconto, seguindo os critérios estabelecidos na política de bolsas;

Benefícios financeiros, diários e para sua segurança

• Seguro de Vida: Apólice de proteção financeira para garantir maior tranquilidade e suporte ao colaborador e aos seus familiares em momentos imprevistos;
• Vale Alimentação: Auxílio para despesas com alimentação e refeições diárias;
• Clube de Vantagens: Portal de benefícios com descontos de até 60% em mais de 300 empresas parceiras nos segmentos de farmácias, turismo, educação, serviços de delivery, eletroeletrônicos, entre outros.