Analista Administrativo Júnior - Central de Notas

Seb Education; Pitangueiras; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.

O(a) profissional estará envolvido em criar e acompanhar requisições, conferência de notas fiscais, cadastro de fornecedores, conciliação entre sistemas e apoio aos prazos de aprovação, com

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra).
• Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais).
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.

Responsabilités

• Criar e acompanhar requisições de compra no sistema.
• Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores.
• Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema.
• Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento).
• Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes.
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores.
• Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento.
• Manter organizados os controles e registros administrativos da área.
• Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.

Connaissances

Excel intermediário

Boa comunicação escrita e verbal

Organização e atenção a detalhes

Conhecimento em processos de compras

Conhecimento em rotinas fiscais

Experiência com ERP

Experiência prévia em rotinas adminstr

Formation

Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas

Outils

ERP

Description du poste

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.

Responsabilidades e atribuições

• Criar e acompanhar requisições de compra no sistema;
• Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores;
• Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;
• Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);
• Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes;
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;
• Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento;
• Manter organizados os controles e registros administrativos da área;
• Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Conhecimento intermediário de Excel;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra);

Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.

Conheça a nossa história

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