Analista Administrativo Junior

Hospital Nossa Senhora Das Gracas (Alfa); Recife; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeitório

Vale Transporte

Plano Odontológico

Descontos em Instituições de ensino (C

Descontos em Instituições de línguas

Descontos em cinemas e restaurantes

Descontos em óticas

Job summary

Hospital Nossa Senhora Das Gracas (Alfa) busca Analista Administrativo Júnior para atuar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar, recebimento, controle diário de movimentações bancárias e elaboração de relatórios gerenciais.

Você apoiará o fluxo de caixa, realizará conciliações bancárias, manterá o sistema atualizado com lançamentos, elaborará planilhas de indicadores e acompanhara pendências de pagamentos, sob supervisão de analistas e coordenadores.

Qualifications

• Graduação em Administração ou área correlata obrigatória.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimentos em elaboração de planilhas/indicadores e relatórios gerenciais.

Responsibilities

• Controlar contas a pagar e receber e lançamentos contábeis diários.
• Elaborar planilhas financeiras e relatórios de indicadores.
• Realizar conciliações bancárias e registros de movimentações.

Skills

Gestão financeira

Contas a pagar

Conciliação bancária

Relatórios gerenciais

Education

Graduação em Administração

Tools

Excel

Job description

Atuar nas atividades administrativas e financeiras da instituição como contas a pagar, no controle e na liquidação dos compromissos administrativos e financeiros da instituição, além do contas a receber através de controle diário das movimentações bancárias, gerando relatórios de pendências e acompanhamento através de cobranças diárias. Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Realizar acompanhamento financeiro e orçamentário de uma unidade de médio ou pequeno porte. Analisar e executar lançamentos referentes aos pagamentos de serviços e demais processos da área. Elaborar planilhas financeiras, de indicadores e outros relatórios gerenciais. Elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento das atividades da área. Efetuar os lançamentos relativos à movimentação financeira, como cheques emitidos e pagamento em espécie, visando manter o sistema atualizado referente às movimentações. Realizar a baixa de títulos manual e automática, através da confirmação do pagamento no extrato bancário, a fim de atualizar as informações no sistema. Realizar a conciliação bancária, confrontando os lançamentos efetuados no sistema financeiro com o extrato bancário, a fim de localizar despesas e receitas, e subsidiar a elaboração de relatórios. Acompanhar o fluxo de caixa, através do registro diário das entradas e saídas de pagamentos e transferências, com a finalidade de dar baixas em títulos quitados e para um melhor controle das disponibilidades. Controlar arquivamento dos documentos da área. Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. Elaborar documentos necessários para a área. Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos. Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área. Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação. Executar e/ou conduzir processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação. Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação. Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação. Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição. Elaborar e/ou aplicar instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade. Apoiar a orientação técnica, acompanhar e avaliar a execução de atividades na área de atuação. Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Auxiliar nas demandas de movimentações bancárias; Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Todas as tarefas serão supervisionadas pelo seu superior imediato; Elaboração de prestações de contas mensais e anuais da unidade; Possuir conhecimentos para a solução dos problemas mais simples da área. Trabalha sob supervisão direta. Analisar até 02 unidades de pequeno porte;

Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR

Carga-horária: 44

Benefícios:

• - Refeitório;
• - Vale Transporte;
• - Plano Odontológico;
• - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação);
• - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras;
• - Descontos em cinemas e restaurantes;
• - Descontos em óticas.

Requisitos: Escolaridade mínima:

Graduação - ADMINISTAÇÃO - Concluído - Obrigatório

Experiências e qualificações:

Graduação em Administração ou áreas correlatas

• - Refeitório;
• - Vale Transporte;
• - Plano Odontológico;
• - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação);
• - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras;
• - Descontos em cinemas e restaurantes;
• - Descontos em óticas.