Analista administrativo Jr.

Deutsche Industrie Video System GmbH; Aracruz; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Deutsche Industrie Video System GmbH está buscando analista administrativo para apoiar o fluxo de venda, faturamento e documentação de veículos. O cargo envolve conferência de propostas, contratos e documentação, com atuação desde a aprovação da venda até a entrega.

É desejável experiência no segmento automotivo e boa organização, com foco na melhoria de processos administrativos e conformidade com normas internas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em pacote Office nível intermediário.
• Experiência anterior como analista administrativo.

Responsibilities

• Conferir toda a documentação necessária para o processo de venda.
• Realizar e acompanhar processos de faturamento.
• Conferir propostas, pedidos, contratos e documentos dos clientes.
• Acompanhar o processo desde a aprovação da venda até a entrega do veículo.
• Controlar pendências administrativas e financeiras.
• Garantir que os processos estejam corretamente registrados no sistema.
• Apoiar o Supervisor e os consultores de vendas nas demandas administrativas.

Skills

Pacote Office

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Descrição:

• Conferir toda a documentação necessária para o processo de venda.


• Realizar e acompanhar processos de faturamento.


• Conferir propostas, pedidos, contratos e documentos dos clientes.


• Acompanhar o processo desde a aprovação da venda até a entrega do veículo.


• Controlar pendências administrativas e financeiras.


• Acompanhar transferências e documentação dos veículos.


• Garantir que os processos estejam corretamente registrados no sistema.


• Apoiar o Supervisor e os consultores de vendas nas demandas administrativas.


• Acompanhar liberações de veículos para entrega.


• Controlar documentação de entrada e saída de veículos.


• Identificar inconsistências e atuar na correção dos processos.


• Manter arquivos físicos e digitais organizados.


• Apoiar os processos de auditoria interna.


• Garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa.


• Acompanhar indicadores de prazo e qualidade do processo administrativo.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo


• conhecimentos em pacote office nível intermediário


• Experiência anterior como analista administrativo

Requisitos desejáveis:

• Experiência no segmento automotivo.


• Conhecimento em documentação de veículos.


• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão ou áreas correlatas.