Analista Administrativo I

Way Brasil; Chapadão do Sul; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação/Vale-Refeição

Convênio Médico Unimed Nacional

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Job summary

A Way Brasil está recrutando para uma posição administrativa presencial em Chapadão do Sul, MS, com atuação integrada às áreas operacionais da concessionária. Você prestará suporte administrativo, controle de contratos, notas fiscais e documentos, preparando relatórios gerenciais.

Buscamos candidato com formação superior em andamento ou concluída em Administração, Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção, boa comunicação, organização e domínio do Pacote Office; ERP (SAP/Totvs) desejável.

Qualifications

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Perfil organizado, com atenção a detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.
• Proatividade, sigilo e responsabilidade.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às áreas da concessionária, garantindo cumprimento de prazos e normas.
• Controlar documentos físicos e digitais, contratos, relatórios e arquivos regulatórios.
• Acompanhar contratos com fornecedores e serviços de manutenção e operação.
• Controlar notas fiscais, pedidos de compra e lançamentos no ERP.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais; apoiar auditorias.
• Contribuir com o fluxo de comunicação entre áreas administrativas e operacionais.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Ética

Confidencialidade

Education

Superior em Administração/Ciências Contábeis/Economia/Engenharia de Produção

Tools

Excel intermediário

SAP

Totvs

Job description

Job description

Olá! Estamos muito felizes em receber você por aqui. Venha fazer parte do nosso time! Buscamos profissionais talentosos, motivados e comprometidos com qualidade e inovação.

Se você se identifica com esse perfil e deseja integrar uma equipe guiada pela excelência e orientada a resultados, inscreva-se agora e ajude-nos a construir um futuro promissor!

Main responsibilities

Prestar suporte administrativo às áreas da concessionária de rodovias, executando atividades operacionais e de controle, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas, contratos e exigências regulatórias, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e operacionais da concessão.

Descrição das Atividades:

• Executar rotinas administrativas relacionadas às áreas operacionais, técnicas e corporativas da concessionária;
• Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, relatórios, medições e arquivos regulatórios;
• Apoiar o acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (manutenção, conservação, operação, apoio ao usuário, entre outros);
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra, requisições e lançamentos em sistemas corporativos (ERP);
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
• Apoiar o atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos reguladores (ex.: ANTT, ARTESP, AGER, etc.);
• Dar suporte aos processos de medição de serviços, pagamentos e controle orçamentário;
• Apoiar o fluxo de comunicação entre áreas administrativas, operacionais e unidades da rodovia (praças de pedágio, bases operacionais, CCO);
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos, políticas da empresa e requisitos contratuais da concessão;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

Formação:

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Competências e Habilidades Desejáveis:

Organização e atenção a detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Trabalho em equipe;

Ética e confidencialidade das informações.

Requisitos Desejáveis:

Pacote Office (Excel intermediário);

Noções de processos administrativos, contratos e controles financeiros;

Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou similares);

Desejável conhecimento básico do setor de concessões ou infraestrutura;

Atua sob orientação e supervisão, com autonomia para execução de atividades rotineiras;

Responsável por informar administrativas que impacta processos operacionais e contratuais.

Additional information

Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS;

Jornada de trabalho em horário administrativo;

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;

Convênio Médico (Unimed Nacional);

Seguro de Vida;

Wellhub (Gympass).

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.