ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Arteris Administrativo; Ribeirão Preto; On-site; BRL 24,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Programa de Participação de Resultado

Assistência Médica

Plano Odontológico

Telemedicina

Day off no aniversário

Home Office 1 dia/semana

Horário Flexível

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

ArterisPrev (Previdência Complementar)

Seguro de Vida

Job summary

Arteris Administrativo procura Assistente Administrativo para atuar na área de contratos e controle de informações. O profissional apoiará na abertura de requisições, elaboração de boletins de medição e conferência de notas fiscais, assegurando conformidade documental.

Deseja-se experiência com controle operacional e Pacote Office; há incentivo para crescimento com atuação em projetos de infraestrutura rodoviária.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel intermediário.
• Superior em andamento em Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência com controle operacional, gestão de informações e contratos de infraestrutura/conservação rodoviária.
• Vivência em obras, conservação rodoviária ou infraestrutura.

Responsibilities

• Auxiliar na abertura e acompanhamento de requisições de contratação, conferindo documentos e informações enviadas pelas áreas solicitantes.
• Apoiar na elaboração e controle de boletins de medição, realizando a conferência, arquivamento e organização das informações em planilhas e pastas específicas, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados.
• Prestar suporte na emissão de termos de aceite e atestados técnicos de serviços realizados, verificando coerência entre contratos e medições para garantir conformidade documental e atendimento às exigências internas.
• Manter atualizados os controles administrativos de contratos ativos, acompanhando prazos, reajustes e aditivos, contribuindo para o planejamento e acompanhamento gerencial da área.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais, verificando informações e encaminhando para aprovação e pagamento, conforme procedimentos estabelecidos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, organizando informações contratuais e financeiras para subsidiar a equipe técnica e apoiar as atividades da coordenação.

Skills

Excel intermediário

Education

Superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Quem somos?
Somos Vida em Movimento.
Pelas nossas estradas passam muito além de veículos, aqui conectamos pessoas e dinamizamos o transporte de cargas entre alguns dos mais importantes eixos econômicos do País.

Main responsibilities

Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO você responsável por:

• Auxiliar na abertura e acompanhamento de requisições de contratação, conferindo documentos e informações enviadas pelas áreas solicitantes;
• Apoiar na elaboração e controle de boletins de medição, realizando a conferência, arquivamento e organização das informações em planilhas e pastas específicas, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados;
• Prestar suporte na emissão de termos de aceite e atestados técnicos de serviços realizados, verificando coerência entre contratos e medições para garantir conformidade documental e atendimento às exigências internas;
• Manter atualizados os controles administrativos de contratos ativos, acompanhando prazos, reajustes e aditivos, contribuindo para o planejamento e acompanhamento gerencial da área;
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais, verificando informações e encaminhando para aprovação e pagamento, conforme procedimentos estabelecidos;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, organizando informações contratuais e financeiras para subsidiar a equipe técnica e apoiar as atividades da coordenação.

Requirements and skills

É importante para nós que você tenha:

Ensino Médio Completo;

Conhecimento no Pacote Office em, especial no Excel-intermediário;

Será um diferencial se você possuir:

Ensino superior em andamento em Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência com controle operacional, gestão de informações e contratos de infraestrutura/conservação rodoviária;

Vivência em obras, conservação rodoviária ou infraestrutura.

Additional information

O que oferecemos:

Programa de Participação de Resultado (PPR);

Assistência Médica;

Plano Odontológico;

Telemedicina;

Programa Cuidando de Perto;

Programa Saúde Emocional;

Plataforma de Bem-Estar;

Programa Arteris Baby;

Programa de D&I: Retificação de nome em documentação oficial para pessoas trans e não binárias;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale Farmácia;

Vale Transporte;

ArterisPrev (Previdência Complementar);

Empréstimo Consignado;

Auxílio Creche (mulheres com filhos até completar 6 anos de idade ou homens com a guarda total por decisão judicial);

Seguro de Vida;

Day off (folga) no dia do aniversário;

Licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias;

Horário Flexível (apenas área administrativa);

Home Office 1 dia na semana (apenas área administrativa);

UAD - Universidade Arteris de Desenvolvimento.