Analista Administrativo Financeiro

Otus Engenharia; Florianópolis; Híbrido; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bradesco Saúde

Day off de aniversário

Plano de cargo

Licença maternidade/paternidade

Resumo da oferta

Otus Engenharia busca um(a) Analista Administrativo e Financeiro para atuação dinâmica e transversal, cuidando de processos que apoiam o bom funcionamento da empresa em Florianópolis. O modelo de trabalho é híbrido, com 2 dias no escritório e 3 dias em home office.

Responsável pela gestão do espaço físico, patrimônio, compras, contas a pagar, conciliação bancária, faturamento, contratos e geração de relatórios.

Qualificações

• Vivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras.
• Excel avançado.
• Sistemas ERP, Omie será um diferencial.

Responsabilidades

• Gestão do espaço físico, organização, segurança e funcionamento do escritório.
• Controle patrimonial, cadastro, movimentação, inventário e documentação dos bens.
• Compras e fornecedores, cotação, negociações e acompanhamento de contratos e licenças.
• Contas a pagar, conferência de documentos, prazos e pendências.
• Conciliação bancária, identificação e regularização de divergências, fechamento mensal.
• Faturamento, emissão de notas fiscais dentro dos prazos.
• Gestão de contratos, vigências, reajustes, renovações e aditivas.
• Elaboração de relatórios e indicadores para apoiar decisões.

Conhecimentos

Excel avançado

Análise de dados

Gestão de tempo

Comunicação clara

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia

Ferramentas

Omie ERP

Descrição da oferta de emprego

Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa.

Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.

Gestão do espaço físico

Garantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente.

Controle patrimonial Acompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens.

Compras e fornecedores Gerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos.

Contas a pagar Organizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências.

Conciliação bancária conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal. Faturamento : controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos. Gestão de contratos Organizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais. Indicadores e relatórios Elaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.

• Formação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

• Formação: Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

• Vivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras;
• Excel avançado;
• Sistemas ERP, Omie será um diferencial.

Competências Comportamentais

• Senso de dono;
• Organização e planejamento;
• Foco no cliente (interno e externo);
• Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores;
• Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente;
• Gestão de conflitos;
• Comunicação clara e objetiva;
• Ética e responsabilidade.

• Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa;
• Férias remuneradas;
• Bradesco Saúde;
• Acesso mensal asessões de psicoterapia online e teleconsultas;
• Day off de aniversário;
• Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho;
• Licença remunerada maternidade e paternidade;
• Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;
• Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;
• Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;
• Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;
• Gincana para descontrair no decorrer do ano;
• Gamificação.

• Step 2: Entrevista com Gente & Gestão 2 Entrevista com Gente & Gestão

Bora fazer acontecer com a gente?

Na Otus, acreditamos que construir vai além de erguer prédios — é sobre criar experiências, unir pessoas e transformar a forma como a construção civil acontece no Brasil.

Somos especialistas em gerenciamento e compatibilização de projetos BIM, com mais de 100 projetos em andamento em todo o país. Nosso time cresce junto em um ambiente jovem, colaborativo e engajado.

Aqui, você encontra oportunidades reais de crescimento, desenvolvimento de carreira e bem-estar, com benefícios como day off no aniversário, psicoterapia online, Gympass e integração semanal.

Se você quer trabalhar com inovação, impacto real e um time que acredita no que faz, vem construir o futuro com a gente.