25/03/2026 - 07/04/2026 - Analista Administrativo (CIT)

Impa; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 55 800 - 78 120; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de pesquisa no Rio de Janeiro está buscando um profissional para atuar na coordenação de infraestrutura operacional. As principais atribuições envolvem o acompanhamento de serviços de manutenção predial, elaboração de relatórios e controle de pagamentos. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas afins e experiência no setor administrativo e facilites. Conhecimento no Pacote Office e habilidades em atendimento ao público são essenciais.

Qualificações

• Experiência no setor administrativo e facilities é imprescindível.
• Experiência em atendimento ao público é necessária.
• Vivência nas rotinas administrativas e financeiras é desejável.

Responsabilidades

• Acompanhar serviços de manutenção predial e limpeza.
• Elaborar relatórios com indicadores de performance.
• Controlar pagamentos relacionados à área.

Conhecimentos

Gestão de processos

Atendimento ao público

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Graduação em Administração, Gestão de Processos ou áreas afins

Ferramentas

Sistema ERP Protheus

Descrição da oferta de emprego

• Local: Jardim Botânico, Rio de Janeiro - RJ
• Horário de trabalho: de 8h às 17h, de segunda a sexta-feira

Principais atribuições e responsabilidades

• Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
• Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
• Controle de pagamentos relacionados à área;
• Gestão de moradias de pesquisadores;
• Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
• Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
• Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
• Contato com fornecedores para solução de pendências;
• Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
• Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
• Organização, digitalização e arquivo de documentos;
• Controle de vigência contratual;
• Controle do envio e devolução de documentos;
• Envio de correspondências;
• Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
• Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
• Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
• Controles e rotinas administrativos;
• Outras atividades correlatas à Coordenação de Infraestrutura Operacional.

Requisitos mínimos para o cargo

• Graduação em Administração, Gestão de Processos ou áreas afins;
• Experiência no setor administrativo e facilities;
• Experiência em atendimento ao público;
• Domínio do Pacote Office.

Requisitos desejáveis para o cargo

• Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
• Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
• Experiência no segmento educacional.