Analista Administrativo

MM Invest AI; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A MM Invest AI busca um assistente administrativo para atuar em rotinas de escritório, organizando documentos, atualizando controles e apoiando compras, estoque e atendimento a clientes e fornecedores. O profissional trabalhará na preparação de relatórios diários e no suporte à gestão das atividades do dia a dia.

Deseja-se ensino médio completo, com formação técnica ou superior em Administração, bem como conhecimentos básicos de informática e boa comunicação para lidar com documentos

Qualifications

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimentos básicos de informática, especialmente em planilhas e editores de texto.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Organizar documentos, arquivos e registros administrativos.
• Preencher planilhas e atualizar controles internos.
• Apoiar rotinas de compras, estoque e contato com fornecedores.
• Auxiliar no controle de contas, pagamentos, recebimentos e notas fiscais.
• Atender solicitações administrativas de clientes, fornecedores e equipe.
• Preparar relatórios e apoiar a gestão nas atividades do dia a dia.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

formação técnica em Administração

Tools

Excel

Word

Job description

• Organizar documentos, arquivos e registros administrativos.
• Preencher planilhas e atualizar controles internos.
• Apoiar rotinas de compras, estoque e contato com fornecedores.
• Auxiliar no controle de contas, pagamentos, recebimentos e notas fiscais.
• Atender solicitações administrativas de clientes, fornecedores e equipe.
• Preparar relatórios e apoiar a gestão nas atividades do dia a dia. Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimentos básicos de informática, especialmente em planilhas e editores de texto.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de realizar controles administrativos e lidar com documentos e informações confidenciais.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no comércio varejista.
• Familiaridade com sistemas de gestão, controles de estoque, compras ou atendimento a fornecedores.