Analista administrativo

Voe publicidade e eventos; Florianópolis; Presencial; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio telefônico

Wellbub (pacote de saúde e bem-estar)

Bônus conforme meta atingida

Indicação de novos clientes

Férias remuneradas

Resumo da oferta

Voe publicidade e eventos atua no setor de publicidade e eventos em Florianópolis, buscando um Analista Administrativo para apoiar rotinas financeiras e administrativas. Você atuará na validação de documentos, organização de informações e interface com áreas internas para tratar demandas operacionais.

O cargo demanda formação em Administração ou áreas afins, experiência com notas fiscais e conhecimento em faturamento.

Qualificações

• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com emissão de notas fiscais de comércio e/ou serviços.
• Vivência com validação de documentos fiscais e rotinas documentais.
• Conhecimento prático em faturamento e organização documental.
• Domínio do Pacote Office em nível operacional.
• Boa comunicação para atendimento de áreas internas e fornecedores.

Responsabilidades

• Conferência e validação de documentos financeiros (notas fiscais, boletos, contratos e comprovantes).
• Lançamento e organização de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Organização e controle de documentos administrativos e financeiros.
• Apoio na organização de contratos, prazos e obrigações administrativas.
• Interface com áreas internas para alinhamento de demandas operacionais e administrativas.
• Apoio na organização de processos internos, fluxos e rotinas administrativas.
• Controle e acompanhamento de atividades recorrentes e prazos operacionais.
• Apoio na elaboração de relatórios e controles gerenciais.
• Organização de arquivos, pastas e estrutura documental das empresas.
• Apoio na gestão de fornecedores e controle de demandas administrativas.
• Apoio na gestão de viagens corporativas (solicitações, cotações, reservas e organização de informações).
• Suporte à implantação e melhoria de processos, rotinas e sistemas.
• Apoio a novas operações, projetos e demandas administrativas do grupo.

Conhecimentos

Organização

Análise

Comunicação

Excel

Gestão documental

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Ferramentas

Office

Sistemas emissores

Descrição da oferta de emprego

Garantir a organização, controle e suporte das rotinas financeiras e administrativas das empresas do grupo, apoiando a operação, assegurando qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas internas.

Sobre a empresa

Voe publicidade e eventos

Publicidade/ Propaganda

Remuneração: a combinar

Benefícios: Auxílio telefônico, Wellbub (pacote de saúde e bem-estar), bônus conforme meta atingida, percentual de indicação de novos clientes e férias remuneradas.

Missão do cargo

Garantir a organização, controle e suporte das rotinas financeiras e administrativas das empresas do grupo, apoiando a operação, assegurando qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas internas.

Atuação

• Conferência e validação de documentos financeiros (notas fiscais, boletos, contratos e comprovantes)
• Lançamento e organização de informações em sistemas e planilhas de controle
• Organização e controle de documentos administrativos e financeiros
• Apoio na organização de contratos, prazos e obrigações administrativas
• Interface com áreas internas para alinhamento de demandas operacionais e administrativas
• Apoio na organização de processos internos, fluxos e rotinas administrativas
• Controle e acompanhamento de atividades recorrentes e prazos operacionais
• Apoio na elaboração de relatórios e controles gerenciais
• Organização de arquivos, pastas e estrutura documental das empresas
• Apoio na gestão de fornecedores e controle de demandas administrativas
• Apoio na gestão de viagens corporativas (solicitações, cotações, reservas e organização de informações)
• Suporte à implantação e melhoria de processos, rotinas e sistemas
• Apoio a novas operações, projetos e demandas administrativas do grupo

Requisitos

• Formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência com emissão de notas fiscais de comércio e/ou serviços
• Vivência com validação de documentos fiscais e rotinas documentais
• Conhecimento prático em processos fiscais, faturamento e organização documental
• Domínio Pacote Office em nível operacional
• Facilidade para lidar com sistemas emissores e plataformas operacionais
• Boa comunicação para atendimento de áreas internas e fornecedores
• Perfil organizado, analítico e com senso de responsabilidade

• Alto nível de organização e atenção a detalhes
• Proatividade na execução e melhoria de rotinas
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos
• Boa comunicação e postura profissional
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e volume de informações
• Perfil colaborativo e orientado a soluções
• Visão de processo e apoio ao negócio

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