ANALISTA ADMINISTRATIVO

Stefanini Group; Curitiba; Presencial; BRL 58 000 - 85 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/vale-alimentação

Desconto em cursos

Academia Stefanini

Mentoring

Clube de vantagens

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de viagens

Convênio para pets

Resumo da oferta

Stefanini Group busca profissional para atuação em BackOffice e controles administrativos no Brasil. A posição envolve organização de informações, consolidação de dados e preparação de planos e indicadores gerenciais.

Você apoiará faturamento, controles financeiros e a comunicação entre áreas, mantendo fluxos eficientes, com foco em melhorias de processos e tomadas de decisão com base em dados.

Qualificações

• Capacidade de organizar números, informações e atividades.
• Habilidade para lidar com várias demandas simultaneamente.
• Disciplina para manter e atualizar controles.
• Atenção a detalhes e identificação de inconsistências.
• Boa comunicação verbal e escrita com diferentes áreas.

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos e operacionais de BackOffice.
• Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados.
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores.
• Conferir e validar informações, identificando divergências.
• Apoiar relatórios gerenciais e apresentações de resultados.
• Acompanhar prazos, pendências e responsáveis.
• Fazer follow-up das atividades com áreas envolvidas.
• Apoiar faturamento, controles financeiros e operacionais.
• Manter documentos e informações organizados e atualizados.
• Analisar dados para tomada de decisão e melhoria de processos.

Conhecimentos

Organização

Controle

Comunicação

Análise de dados

Ferramentas

Excel

PROCV/PROCX

Descrição da oferta de emprego

Job description

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Main responsibilities

Principais Atividades

Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice;

Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados;

Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores;

Realizar conferência e validação de informações, identificando inconsistências e divergências;

Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento dos resultados;

Acompanhar demandas, prazos, pendências e respectivos responsáveis;

Realizar follow-up das atividades junto às áreas envolvidas;

Apoiar processos de faturamento, controles financeiros, administrativos e operacionais, conforme necessidade;

Manter documentos, registros e informações organizados e atualizados;

Apoiar a gestão na análise de dados e levantamento de informações para tomada de decisão;

Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos administrativos;

Atuar de forma integrada com as áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e no andamento das demandas.

Requirements and skills

Requisitos e Competências

Organização e Controle

Forte capacidade de organização de números, informações e atividades;

Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;

Disciplina para manutenção e atualização de controles;

Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências.

Comunicação

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos;

Clareza na apresentação de informações e resultados;

Proatividade na realização de follow-ups e tratativas de pendências.

Excel e Análise de Informações

Domínio do Excel para manipulação e análise de informações;

Conhecimento de fórmulas, filtros, tabelas, gráficos e recursos de consolidação de dados;

Capacidade de estruturar e organizar bases de informações;

Desejável conhecimento em recursos como PROCV/PROCX, SOMASES, CONT.SES, Tabelas Dinâmicas e demais funcionalidades para análise de dados.

Senso de Urgência e Priorização

Capacidade de identificar demandas críticas e priorizar atividades;

Senso de urgência para cumprimento de prazos;

Capacidade de administrar demandas concorrentes sem comprometer a qualidade das entregas;

Proatividade para antecipar riscos, pendências e possíveis impactos nos processos.

Additional information

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini - plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Clube de viagens;
• Convênio para pets.