Analista Administrativo

Contrei - Gestão em Medicina e Segurança do Trabalho; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Contrei - Gestão em Medicina e Segurança do Trabalho procura profissional para apoiar rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal. O candidato cuidará de contas a pagar e receber, emissão de documentos e controles de benefícios.

É essencial ter domínio de Excel, experiência com ERP e noções de legislação trabalhista, com conhecimento de matemática financeira e emissão de notas fiscais. O perfil exige organização, proatividade e boa comunicação.

Qualifications

• Domínio de Excel, com fórmulas, tabelas e organização de dados.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de DP.
• Conhecimento básico de matemática financeira.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais.

Responsibilities

• Auxiliar na organização de contas a pagar e a receber, mantendo controle de prazos.
• Emitir faturas, boletos e notas fiscais, acompanhando recebimentos.
• Conferir documentos de admissão e desligamento, bem como o ponto dos colaboradores.
• Realizar fechamento de folha de pagamento e comunicação com a contabilidade.

Skills

Excel

ERP

Legislação trabalhista

Matemática financeira

Notas fiscais

Tools

Sem gestão de folha

Job description

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte e execução das rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a correta gestão das informações da empresa.

Principais Atividades

Contas a Pagar

• Controlar e realizar lançamentos de boletos, notas fiscais e despesas no sistema;
• Programar pagamentos conforme os prazos estabelecidos;
• Realizar o controle diário de caixa;
• Organizar e acompanhar os registros financeiros.

Contas a Receber

• Emitir faturas, boletos e notas fiscais para clientes;
• Realizar o cadastro e controle de contratos;
• Acompanhar os recebimentos e identificar possíveis atrasos;
• Realizar cobranças amigáveis junto a clientes inadimplentes.

Departamento Pessoal

• Organizar e conferir documentos relacionados à admissão e desligamento de colaboradores;
• Conferir e controlar o ponto dos colaboradores;
• Enviar e organizar as informações referentes aos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;
• Realizar o fechamento e organização do histórico necessário para envio à contabilidade e cálculo da folha de pagamento.

Requisitos

• Domínio de Excel, incluindo fórmulas básicas, tabelas e organização de dados;
• Experiência com sistemas de gestão (ERP);
• Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico de matemática financeira;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais.