Auxiliar Financeiro

Vida Desenvolvimento Humano e Organizacional Ltda; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Vida Desenvolvimento Humano e Organizacional Ltda busca um profissional para apoiar o departamento financeiro, executando lançamentos, conferências, baixas e controles de contas a pagar e a receber com precisão e prazos. O foco é manter a organização documental e a confiabilidade das informações dos fechamentos.

As atividades incluem contas a pagar/receber, conciliação, arquivamento e atendimento a fornecedores, com apoio aos fechamentos mensais e relatórios de controle.

Qualifications

• Experiência em rotinas financeiras ou administrativas.
• Conhecimento de lançamentos, conferência documental e controle de vencimentos.
• Desejável experiência com sistema ERP.

Responsibilities

• Executar lançamentos e conferências de contas a pagar e receber com precisão.
• Conferir notas fiscais, boletos e documentos antes da programação de pagamento.
• Organizar a programação semanal de pagamentos e manter rastreável.
• Apoiar conciliações bancárias diárias e controle de vencimentos.
• Digitalizar, nomear e arquivar documentos financeiros por empresa e período.
• Atender fornecedores e áreas internas sobre pagamentos e pendências.

Skills

Experiência em rotinas financeiras

Conferência documental

Controle de vencimentos

Prévia em ERP

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração, Contábeis ou Gestão Financeira

Job description

Objetivo do cargo

Apoiar as rotinas do departamento financeiro, executando lançamentos, conferências, baixas e controles de contas a pagar e a receber com precisão e dentro dos prazos, garantindo a organização documental e a confiabilidade das informações que sustentam os fechamentos da área.

Atividades do cargo

1. Contas a pagar

• Lançar títulos no sistema com classificação, vencimento, centro de custo e documentação de suporte corretos.
• Conferir notas fiscais, boletos e documentos antes da programação de pagamento.
• Organizar os títulos da programação semanal, deixando tudo conferido e rastreável para aprovação.
• Sinalizar à coordenação pendências, divergências e contas urgentes.

2. Contas a receber

• Emitir e enviar boletos e documentos de cobrança conforme o procedimento da empresa.
• Acompanhar os recebimentos e realizar as baixas no sistema.
• Apoiar o controle de inadimplência, atualizando planilhas e relatórios de acompanhamento.

3. Conciliação e controles

• Apoiar a conciliação bancária diária, conferindo sistema, extrato e controles internos.
• Manter atualizado o controle das contas recorrentes e dos vencimentos.
• Comunicar inconsistências identificadas antes que avancem no processo.

4. Documentação e arquivo

• Digitalizar, nomear e arquivar documentos financeiros por empresa e por período.
• Organizar comprovantes e evidências de pagamento e recebimento.
• Manter o arquivo acessível para consultas, auditorias e contabilidade.

5. Atendimento e apoio ao fechamento

• Atender fornecedores e áreas internas em dúvidas sobre pagamentos e pendências.
• Cobrar documentos e regularizações dentro dos prazos.
• Apoiar os fechamentos mensais com a organização de relatórios e arquivos.

Requisitos de experiência de trabalho

• Experiência em rotinas financeiras ou administrativas.
• Vivência com lançamentos, conferência documental e controle de vencimentos.
• Desejável experiência com sistema ERP.

Requisitos de escolaridade

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.