Título do Cargo: Analista Acadêmico EAD
Modalidade de Atuação: Presencial
Horário: (seg a sex) 13:00 às 22:00 - (sáb) 8:00 às 12:00
Objetivo do Cargo: Controle e acompanhamento das atividades operacionais, administrativas e pedagógicas das modalidades a Distância (EAD) e Semipresencial na unidade. Atuar como ponto focal entre o corpo docente/tutorial, os acadêmicos e a Gestão de Polos EAD, garantindo a eficiência dos processos regulatórios, a sustentabilidade dos indicadores acadêmicos/financeiros e a formação contínua das equipes de atendimento com propósito de gerar uma experiência qualitativa durante o processo de formação.
Desdobramento de Atividades
- Ponto focal e suporte direto a professores, mediadores, tutores e preceptores de polo, garantindo o alinhamento das rotinas e o cumprimento dos calendários acadêmicos;
- Realizar a seleção, o processamento, o controle e a conferência de documentos para contratação e pagamento dos agentes pedagógicos do polo;
- Responsável pela organização dos campos de estágio (prospecção, cadastro, controle de vagas e acompanhamento de alunos), mantendo o relacionamento com as instituições parceiras;
- Realizar a criação, parametrização e gestão de turmas, disciplinas e ambientes virtuais (AVA), além de planejar e monitorar os cronogramas de avaliações e provas presenciais;
- Acompanhar o engajamento, frequência, desempenho acadêmico e adimplência financeira dos estudantes, elaborando relatórios gerenciais e planos de ação para melhoria dos resultados;
- Planejar, executar e acompanhar os projetos de extensão de acordo com as diretrizes institucionais e regulatórias;
- Realizar o onboarding (integração) e treinamento de novos colaboradores relacionado a modalidade EAD no que tange a sistemas institucionais, além de supervisionar e desenvolver a equipe de atendimento atuante nessa modalidade;
- Abrir e monitorar chamados internos e propor melhorias nos processos do EAD/Semipresencial;
Perfil e Requisitos da Vaga
Formação: Ensino superior cursando.
Experiência: Atuação na área acadêmica e em rotina administrativa em instituições de ensino superior; experiência com atendimento ao público.
Sistemas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel intermediário para relatórios) e facilidade com Sistemas Acadêmicos e Plataformas de Aprendizagem (AVA).
Diferencial: Formação Superior e conhecimento básico de regulamentos acadêmicos e procedimentos institucionais de Ensino Superior.
Candidatos Internos: no mínimo seis meses de casa.
Competências Comportamentais
- Atitude Resolutiva e Proatividade: capacidade de antecipar problemas e propor soluções fundamentadas;
- Foco na Experiência e Encantamento do Acadêmico: orientação para a qualidade do serviço e empatia no atendimento de demandas complexas;
- Organização e Atenção aos Detalhes: rigor no controle de documentos, parametrizações de sistema e cumprimento estrito de prazos institucionais;
- Visão de Liderança e Adaptabilidade: boa comunicação escrita e verbal, inteligência emocional para lidar com demandas simultâneas e flexibilidade frente às mudanças do cenário educacional.
Benefícios
- Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador;
- Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes;
- Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido);
- Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
- Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador;
- Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
- Vale Alimentação;
- Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!
- Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar‑se à nova rotina;
- Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!
- Vale transporte;
- Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores;
- Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita;
- Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.