Pessoa Assistente Técnica - VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Timenow; Poços de Caldas; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio TotalPass

Descontos e parcerias com instituições

Total de benefícios

Resumo da oferta

A Timenow, referência em consultoria e gestão de projetos, busca profissionais para atuar no suporte ao gerenciamento de projetos e ordens de manutenção, com foco no controle de dados, cotações e compras.

A vaga é presencial em Poços de Caldas, MG, com horários padrão e pacote de benefícios. É valorizado o conhecimento em Power BI e Office, além de experiência na área de suprimentos em mineração.

Venha fazer parte de uma empresa com mais de 30 anos de atuação e atuação global em expansão.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Curso técnico em áreas correlacionadas.
• Pacote Office avançado.

Responsabilidades

• Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos.
• Emitir cotações e pedidos de compra nas plataformas dos clientes.
• Realizar aquisições para os projetos quando solicitado.
• Gerenciar licenças operacionais da equipe de Capex, incluindo Primavera, Civil 3D e AutoCAD.
• Enviar evidências das notas fiscais para provisão e reprovisão de materiais e fretes.

Conhecimentos

Power BI

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em áreas correlacionadas

Superior em Administração ou engenharia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2.500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas

Descrição sumária:

• Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas

Descrição detalhada:

• Emitir, gerenciar e controlar as requisições valoradas dos projetos e departamentos, incluindo o encaminhamento para cotação;
• Emitir cotações e pedidos de compra nas plataformas dos clientes;
• Realizar aquisições para os projetos quando solicitado;
• Realizar o follow-up diário dos processos de Procurement com os compradores de Capex e os líderes de projeto, acompanhando o status dos pacotes e projetos nas fases No-FEL, FEL 1, FEL 2, FEL 3 e Execution;
• Gerenciar a reunião semanal de atualização dos processos de Procurement, atualizar o Mapa de Suprimentos e acompanhar as aprovações financeiras de Capex;
• Gerenciar as licenças operacionais da equipe de Capex, incluindo Primavera, Civil 3D e AutoCAD, além de controlar renovações e alterações de usuários;
• Enviar as evidências das notas fiscais para provisão e reprovisão de materiais, equipamentos e fretes;
• Gerenciar as não conformidades relacionadas a materiais, equipamentos e fretes, acompanhando sua resolução e emitindo os respectivos relatórios;
• Receber, conferir e encaminhar as notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços de frete para processamento no RI, por meio do sistema do cliente ou por e-mail;
• Acompanhar o processamento mensal das notas fiscais e arquivar as notas fiscais e os CT-es assinados na pasta do ano vigente;
• Emitir SS no SharePoint para solicitações de serviços de Civil em projetos ou demandas do departamento;
• Emitir SS no EBS para solicitações de serviços de IPROC em projetos ou demandas do departamento;
• Planejar e controlar o recebimento de cargas junto ao Almoxarifado de Opex e à equipe de recebimento do Almoxarifado de Capex;
• Planejar e abrir SS com a Operação para cargas que necessitem de apoio no descarregamento, como guindaste ou Munck, considerando antecedência mínima de cinco semanas;
• Preencher o sistema do cliente para fretes emergenciais ou spot, acompanhar o descarregamento e seguir o fluxo da logística interna;
• Preencher escopos no SharePoint e encaminhá-los à área de Transportation, quando solicitado pelo líder de projeto;
• Enviar orçamentos aos líderes de projeto para emissão de RDCs valoradas;
• Emitir relatórios de não conformidade, elaborar cartas-protesto com o líder do projeto e a transportadora, abrir processos de seguro e acompanhar sua regularização;
• Preencher formulários para emissão de notas fiscais de saída para conserto, devolução ou troca de materiais junto aos fornecedores;
• Contratar fretes dedicados, emitir as respectivas remessas e acompanhar os materiais até a entrega ao fornecedor e o retorno da carga no prazo de até 180 dias;
• Entregar as notas fiscais de remessa ao RI por meio do sistema do cliente;
• Solicitar e acompanhar a liberação de entrada de motoristas, visitantes e veículos no site, incluindo a liberação para inspeção veicular;
• Solicitar e liberar refeições para visitantes por meio do sistema do cliente;
• Emitir requisições de EPIs e uniformes, acompanhar o recebimento e realizar a conferência e entrega dos materiais;
• Solicitar e liberar no sistema do cliente os materiais entregues, mantendo o controle de funcionários, distribuição e troca de EPIs.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Curso técnico em áreas correlacionadas;
• Pacote Office avançado.

Você se destaca se tiver:

• Superior em Administração ou engenharia;
• Técnico de Materiais;
• Power BI (intermediário);
• Ter atuado em área de mineração.

Informações adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Poços de Caldas/MG
• Horário de trabalho: 08:00 - 17:00

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com TotalPass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino