Administrativo De Obras

Construtora Baptista Leal; Recife; On-site; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

Grupo Baptista Leal, com foco em transformar moradias, busca um profissional para atuar nas rotinas administrativas de obra e apoio ao DP. Você trabalhará próximo às obras, lidando com folha de ponto, admissões e notas fiscais, além de manter o controle de contratos e fornecedores.

É desejável ter superior em Administração, Excel avançado e experiência em gestão de documentos. Vaga com atuação na região de Recife/PE, visando suportar equipes e entregar resultados com foco em prazos e metas.

Qualifications

• Superior em Administração concluído ou em andamento.
• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira.
• Excel intermediário a avançado.
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas.
• Conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial.
• Desejável morar próximo das regiões de Recife.

Responsibilities

• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores.
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços.
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos.
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais.
• Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços.
• Acompanhar a emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra.
• Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades.

Skills

Administração

Rotinas administrativas

Excel

Organização

Proatividade

Notas fiscais

SIENGE

Education

Superior em Administração

Tools

SIENGE

Job description

Há quase 30 anos, o Grupo Baptista Leal vem construindo sonhos e entregando lares.

Transformar vidas por meio da moradia é o nosso maior propósito.

Com uma equipe formada por colaboradores, parceiros e profissionais em todo o Brasil, ajudamos milhares de famílias a conquistarem o sonho da casa própria.

Através das nossas linhas Casa Habita e CBL Concept Living, oferecemos moradia para diferentes perfis e estilos de vida — sempre guiados pelos nossos valores de comprometimento, qualidade, foco e responsabilidade.

Não é à toa que somos uma das construtoras que mais cresce no Nordeste. Nosso desejo de transformar sonhos em realidade vai muito além das fronteiras: estamos rompendo barreiras e construindo pontes — pontes que conectam sonhos, tanto os nossos quanto os de quem faz parte dessa jornada.

Seja bem-vindo ao Grupo Baptista Leal. Aqui, construímos juntos o futuro.

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira;
• Excel intermediário a avançado;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiões de Recife;

• Dar suporte as rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores;
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais;
• Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços;
• Acompanhar a emissão, conferência e envio de notas fiscais;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra;
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra;
• Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades.