ADMINISTRATIVO DE OBRAS

IBEN Engenharia; Paulínia; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A iBen Engenharia, atuando em desenvolvimento imobiliário em Paulínia, procura um profissional para apoiar a gestão administrativa da obra, com foco em controles de notas, contratos de empreiteiros, custos e programação financeira.

Você atuará com a equipe de engenharia, DP e setores administrativos, garantindo organização dos documentos, cumprimento de prazos e padrões da empresa, com atuação presencial.

Qualifications

• Experiência com notas fiscais, boletos, retenções e controle de prazos.
• Experiência com controle de ponto e rotinas básicas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e seguir processos.

Responsibilities

• Lançar e controlar 100% das notas fiscais dentro do prazo.
• Garantir lançamentos financeiros com zero atraso que gere juros ou multa.
• Realizar controle de ponto e apontamentos para fechamento de folha.
• Suporte em demandas de DP, para equipe própria.
• Manter documentos de terceiros organizados e atualizados, para processo de medição.
• Auxiliar engenheiros com processos administrativos da obra.
• Controlar planilhas e prazos internos.

Skills

Notas fiscais, boletos

Retenções & prazos

Excel & Pacote Office

Autonomia de trabalho

Organização e detalhe

Tools

TOTVS ERP

Job description

iBen Engenharia |Paulínia - SP | Presencial

Descrição da vaga

Responsável por apoiar a gestão administrativa da obra, realizando ocontrole de documentos, contratos de empreiteiros, custos com lançamentos denotas e programação financeira, gerenciamento de equipe propria, garantindo aorganização dos processos e o cumprimento dos procedimentos da empresa, atuandoem conjunto com a equipe de engenharia e demais áreas, contribuindo para aeficiência operacional e o cumprimento dos prazos.

Responsabilidades e atribuições

• Lançar e controlar 100% das notas fiscais dentro do prazo.
• Garantirlançamentos financeiros com zero atraso que gere juros ou multa.
• Realizarcontrole de ponto e apontamentos para fechamento de folha;
• Suporte emdemandas de DP, para equipe própria;
• Manter documentos de terceirosorganizados e atualizados, para processo de medição;
• Auxiliar engenheiros comprocessos administrativos da obra.
• Controlar planilhas e prazos internos

Requisitos e qualificações

• Vivência com notas fiscais,boletos, retenções e controle de prazos.
• Experiência com controle deponto e rotinas básicas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Excel ePacote Office.
• Organização, responsabilidadee atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de formaautônoma e seguir processos.)

Requisitos desejáveis

• Experiência com ERP deconstrução civil (TOTVS ou similares).
• Vivência em obras de médio egrande porte.
• Conhecimento em medições,documentação de terceiros e retenções fiscais.

A iBen Engenharia atua no desenvolvimento imobiliário, oferecendo soluções em construção civil, gestão de obras e tecnologia para o setor. Com foco em inovação, governança e previsibilidade, aplica as melhores práticas de gestão para garantir eficiência, qualidade e transparência em seus empreendimentos. Foi a primeira empresa brasileira do segmento certificada no Registered Consultant Program (RCP) do PMI®, reforçando seu compromisso com a excelência em gestão de projetos.