Administrativo de Obra

Matec Engenharia e Construções Ltda.; Araucária; Remote; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Matec Engenharia e Construções Ltda. busca profissional para atuar nas rotinas administrativas de canteiro de obras, com foco em organização, conferência de notas fiscais e atendimento a colaboradores e fornecedores.

Exige ensino médio completo e experiência em construção civil, com Excel intermediário. O profissional atuará presencialmente em Araucária (PR) e colaborará com o gestor administrativo para manter a rotina da obra eficiente.

Qualifications

• Ensino médio completo, com diferencial técnico em Administração.
• Experiência administrativa — vivência em construção civil.
• Excel intermediário (tabelas, filtros, relatórios).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotina de obra é diferencial.
• Desejável experiência com controle de ponto, efetivo e sistemas de gestão (SAP, Mega, Sienge).

Responsibilities

• Profissional responsável pelas rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização, controle de documentos, atualização de planilhas, gestão de arquivos físicos e digitais, conferência e lançamento de notas fiscais, além do atendimento a colaboradores, fornecedores e apoio direto ao gestor administrativo.
• Organização das rotinas de ponto, controle de acesso, refeitório, controle de terceiros
• Atua como elo entre campo, escritório central e equipes terceirizadas, assegurando o fluxo correto de informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Skills

Excel intermediário

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Trabalho sob pressão

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração)

Tools

SAP

Mega

Sienge

Job description

Você já pensou em fazer parte do time Administrativo da Construtora Matec, uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil?

Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador.

Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.

Principais Responsabilidades:

• Profissional responsável pelas rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização, controle de documentos, atualização de planilhas, gestão de arquivos físicos e digitais,conferência e lançamento de notas fiscais, além do atendimento a colaboradores, fornecedores e apoio direto ao gestor administrativo;
• Organização das rotinas de ponto, controle de acesso, refeitório, controle de terceiros
• Atua como elo entre campo, escritório central e equipes terceirizadas, assegurando o fluxo correto de informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

• Ensino médio completo (desejável técnico em Administração ou superior em andamento);
• Experiência administrativa — vivência em construção civil;
• Excel intermediário (tabelas, filtros, relatórios);
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
• Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e rotina de obra é diferencial;
• Desejável experiência com controle de ponto, efetivo e sistemas de gestão (SAP, Mega, Sienge).

Competências Comportamentais:

• Controle de documentos, planilhas e rotinas administrativas.
• Precisão na conferência de informações e registros.
• Clareza no relacionamento com equipes, fornecedores e terceiros.
• Antecipação de demandas e suporte às rotinas da obra.
• Cumprimento de procedimentos e padronização.
• Eficiência em ambientes dinâmicos.
• Priorização de tarefas para fluidez operacional.
• Integração entre campo, escritório e terceirizados.

Local de Atuação: Araucária (PR).

Modelo de trabalho: Presencial.