Administrador/a de Contratos Pleno - Service

Hitachi, Ltd.; São Paulo; Híbrido; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hitachi, Ltd. busca profissional para monitorar cronogramas, planejamento de execução, compras, custos do projeto e curva de avanço, com follow-up com cliente e supply, registro de ordens, requisições de compra e notas fiscais no SAP.

Irá processar ordens para assegurar informações precisas na entrega de produtos, emitir pedidos no SAP, informar o cliente sobre o status e esclarecer dúvidas; manter documentação de transporte e entrega conforme contrato.

Qualificações

• Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês mínimo intermediário (capaz de comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável conhecimento de tributos.

Responsabilidades

• Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no SAP.
• Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficiente em sistema de gestão de pedidos (SAP).
• Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produto e esclarecer dúvidas sobre as ordens.
• Mantém o arquivo de faturas das ordens. Arquiva toda a documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com os regulamentos locais e de acordo com o contrato.
• Emite as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolhe toda a documentação necessária para cumprir com os regulamentos locais e cria a documentação para as notas de crédito e débito. Assistências com a pick-up e a entrega dos produtos aos clientes de exportação.
• Executa procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução eficiente e comunicação eficaz ao cliente.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Formação académica

Engenharia de produção ou Civil

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Oportunidade

Monitorar o desenvolvimento de cronograma, planejamento de execução, acompanhamento de compras, controle dos custos do projeto e curva de avanço, follow up com cliente e com supply, bem como registro da ordem, emissão das requisições de compra, emissão das notas fiscais no sistema SAP.

Como você causará impacto

• Processamento das Ordens de cliente para assegurar que recebam informações precisas em momentos adequados de entrega de produtos, sistemas ou serviços.
• Garantir entrada de pedidos de clientes de forma eficientee corretas em sistema de gestão de pedidos (SAP).
• Informar os clientes sobre o status de andamento do fornecimento do serviço/sistema/produtose esclarece dúvidas sobre as ordens.
• Mantém o arquivo da faturas da ordens. Arquiva toda a documentação relacionada com o transporte e a entrega ao cliente em conformidade com os regulamentos locais e de acordo com o contrato.
• Emite as faturas de acordo com as condições de ordem e entrega do contrato.
• Recolhe toda a documentação necessária para cumprir com os regulamentos locais e cria a documentação para as notas de crédito e débito. Assistências com a pick-up e a entrega dos produtos aos clientes de exportação.
• Executa procedimentos definidos para produtos com defeito ou faltando, garantindo resolução eficiente ecomunicação eficaz ao cliente
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Formação: Ensino Superior completo, preferencialmente em Engenharia de produção, Civil ou afins.
• Inglês minímo nível intermediário (apto a comunicação escrita e verbal).
• Desejável experiência em faturamento.
• Desejável Conhecimento de tributos.
• Pacote Office e ERP SAP.

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

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