260702778 - AUXILIAR ADM DE SERVICOS (USIMIN - ITATIAIUCU MG)

Sotreq; Itatiaiuçu; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral

Gympass

Job summary

A Sotreq busca um profissional para atuar presencialmente no contrato de manutenção/ mineração, auxiliando rotinas administrativas, controle de documentos e faturamento. O candidato deverá residir na região de Itatiaiuçu/MG e apresentar experiência com notas fiscais, ordens de serviço e sistemas corporativos.

É necessário ensino médio completo, com desejável curso técnico ou graduação em Administração ou Logística.

Qualifications

• Ensino médio completo com preferências para cursos técnicos ou graduação em Administração, Logística ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em contratos de manutenção, mineração ou serviços.
• Conhecimento de controles documentais, notas fiscais, ordens de serviço e sistemas corporativos.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas do contrato, garantindo organização, atualização e rastreabilidade das informações.
• Apoiar a abertura, atualização e encerramento de ordens de serviço, conforme procedimentos internos.
• Conferir apontamentos de horas, serviços executados e documentação necessária ao faturamento.
• Apoiar o controle de frequência, escalas, férias e horas extras, em interface com a liderança e o RH.
• Acompanhar requisições de compra, notas fiscais e pendências com fornecedores e áreas internas.
• Controlar documentos, treinamentos, integrações e liberações de acesso dos colaboradores à mineração.
• Apoiar a organização de registros de segurança e o acompanhamento de pendências junto ao SESMT.
• Atualizar planilhas, indicadores e relatórios administrativos do contrato.
• Apoiar o acompanhamento de despesas e custos, sinalizando inconsistências e pendências.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Notas fiscais

Ordens de serviço

Excel intermediário

Word/Outlook/Teams

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou graduação em Administração/Logística

Tools

Word

Outlook

Teams

Job description

Com mais de 80 anos de inovação, a Sotreq é uma empresa nacional que fornece tecnologia, maquinário, soluções e suporte ao produto altamente especializado para os segmentos de construção, mineração, energia, petróleo, marítimo, gás, florestal e agronegócio.

Diversidade, equidade e inclusão.

Para nós, pluralidade é uma prática que se baseia em um dos valores corporativos mais importantes: respeito nas relações. Há mais de 10 anos, a Sotreq mantém o Programa Pertencer, que vem ampliando as frentes de trabalho com ações voltadas para o reconhecimento e valorização das diferenças em nossas relações com colaboradores, clientes, terceiros, parceiros de negócios e comunidade.

• Apoiar as rotinas administrativas do contrato, garantindo organização, atualização e rastreabilidade das informações.
• Apoiar a abertura, atualização e encerramento de ordens de serviço, conforme os procedimentos internos.
• Conferir apontamentos de horas, serviços executados e documentação necessária ao faturamento.
• Apoiar o controle de frequência, escalas, férias e horas extras, em interface com a liderança e o RH.
• Acompanhar requisições de compra, notas fiscais e pendências com fornecedores e áreas internas.
• Controlar documentos, treinamentos, integrações e liberações de acesso dos colaboradores à mineração.
• Apoiar a organização de registros de segurança e o acompanhamento de pendências junto ao SESMT.
• Atualizar planilhas, indicadores e relatórios administrativos do contrato.
• Apoiar o acompanhamento de despesas e custos, sinalizando inconsistências e pendências.
• Manter os arquivos organizados e preservar a confidencialidade das informações.
• Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em contratos de manutenção, mineração ou serviços.
• Conhecimento de controles documentais, notas fiscais, ordens de serviço e sistemas corporativos.
• Disponibilidade para atuação presencial no contrato.
• Residir preferencialmente em Itatiaiuçu, Itaúna ou região próxima, com facilidade de deslocamento para a Mineração Usiminas, em Itatiaiuçu/MG.
• Obrigatório conhecimento de Word, Outlook e Teams, com Excel intermediário
• Desejável para viagens eventuais, relacionadas a treinamentos ou apoio administrativo a outras unidades.

• Participação nos Lucros ou Resultados
• Vale-transporte
• Refeitório no Local
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• Programa de treinamentos
• Convênio com empresas parceiras
• Ginástica laboral
• Gympass